Criando Ofícios no IPM Atende.Net

Este tutorial orienta como criar diferentes tipos de ofícios no sistema Atende.Net, especificamente para a Prefeitura Municipal de Araucária, abrangendo a geração de Ofícios entre Secretarias, Ofícios Circulares e Ofícios Externos.

1. Ofício entre Secretarias:

Este tipo de ofício é utilizado para comunicação interna entre as secretarias da prefeitura.

PARA OFÍCIO INTERNO:

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100067 - OFÍCIO

Passo a passo:

1. Acesso ao Sistema:
   • Abra o navegador e acesse o Atende.Net.
   • Faça login com suas credenciais.
2. Início do Processo:
   • Clique em "Processo Digital".
   • Selecione "Gerenciar".
   • Clique em "Incluir".
3. Preenchimento dos Dados do Processo:
   • Na tela "Novo Processo", preencha o campo "Assunto" com "1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS".
   • Preencha o campo "Subassunto" com "100067 - OFÍCIO".
   • Preencha os demais campos conforme necessário.
4. Dados Adicionais:
   • Na aba "Dados Adicionais", preencha os seguintes campos:
     • "Secretaria de Destino": Selecione a secretaria para a qual o ofício será enviado.
     • "Assinantes": Selecione as pessoas que devem assinar o ofício.
     • "Assunto do Oficio": Digite o assunto que aparecerá no oficio.
     • "Corpo do texto": Digite o conteúdo do seu oficio.
     • Importante: O corpo do texto é o conteúdo principal do seu ofício. Certifique-se de que todas as informações necessárias estejam incluídas.

Segue imagem de como as informações Assunto do Oficio e Corpo do Texto apareceram dispostas no Ofício:

1. Confirmação e Workflow:
   • Clique em "Confirmar".
   • O processo será aberto e o workflow (fluxo de trabalho) será iniciado.
   • A caixa ativa será "Analisar Ofício".
   • Nesta caixa, você pode verificar o anexo gerado.
   • Clique em "Continuar" para encaminhar o ofício para a solicitação de assinaturas.
   • Após a assinatura o oficio será encaminhado para a secretaria de destino.

2. Ofício Circular e Ofícios Externos:

• Ofício Circular: (em elaboração)
  • Utilizado para comunicar informações para múltiplas secretarias dentro da prefeitura.
  • No campo secretaria de destino, é possível selecionar mais de uma secretaria para receber o oficio.

PARA OFÍCIO CIRLCULAR:

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 101234 - OFÍCIO CIRCULAR

• Ofício Externo: (em elaboração)
  • Utilizado para comunicação com entidades ou pessoas fora da prefeitura.

PARA OFÍCIO EXTERNO:

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100446 - OFÍCIO EXTERNO

Dicas Importantes:

• Verifique sempre se todas as informações estão corretas antes de confirmar o processo.
• Utilize a função de anexos para incluir documentos relevantes ao ofício.
  

PARA MEMORANDO:

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100121 - MEMORANDO

Espero que este tutorial seja útil para você criar seus ofícios no Atende.Net!