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Atualização de Documentos em Processos Administrativos

A Prefeitura de Araucária está adequando a forma como os documentos e arquivos são disponibilizados no Portal da Transparência. Para isso, a SMCIT reuniu diversos arquivos que já estavam digitalizados em sistemas mais antigos e realizou a publicação destes materiais. Porém, muitos processos licitatórios de anos anteriores tinham documentos apenas em papel, que nunca foram digitalizados.

 Conforme a Legislação vigente da Prefeitura, esses arquivos podem ser digitalizados e incluídos no sistema para complementar os processos administrativos. Pensando em facilitar esse trabalho, preparamos este tutorial para orientar você de maneira prática e segura.

É possível consultar o status dos processos acessando diretamente o portal da transparência.

PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

Consulta Inicial 

Antes de acessar o módulo de Compras, você pode consultar um relatório preparado pela SMCIT para verificar quais processos licitatórios já estão registrados no sistema e vinculados às secretarias. 

Basta acessar o link Gerenciamento de Arquivos para Digitalização de Licitações

No relatório, utilize os filtros pelo órgão, ano ou número da licitação para localizar processos específicos e confirmar se já existem documentos digitalizados pela SMCIT antes de realizar novos uploads.

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Passo a passo para envio de documentos em processo licitatório

    1. Acesse o sistema e entre no módulo de Compras e Contratos.

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    2. No menu principal, navegue até:
      Gerenciar → Processo Administrativo.

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      Utilize os filtros de pesquisa para localizar o processo licitatório no qual os documentos serão inseridos.
      Os principais filtros são:

      • Ano

      • Número da licitação

      • Modalidade

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    3. Após localizar o processo desejado, selecione o item na lista e clique novamente em:
      Gerenciamento → Processo Administrativo.

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    4. Na tela do processo, localize o botão “Anexos”, disponível no lado esquerdo da janela, e clique para acessar.

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    5. Na parte superior da janela de anexos, selecione a opção:
      Enviar novo documento → Upload.

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    6. Escolha o diretório (pasta) onde estão armazenados os arquivos digitalizados e selecione os arquivos que deseja incluir no processo.

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    7. Antes de confirmar o envio, verifique e preencha os metadados da publicação, dando atenção especial ao campo:

      • Tipo de anexo: selecionar “Minuta – Processo digitalizado” (ou conforme a classificação correta do documento).

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         Após a conferência das informações, clique em Confirmar para concluir o upload.

    8. Finalização:
      Após a inclusão, os documentos ficam automaticamente disponíveis no sistema, bem como nos portais institucionais, incluindo o Portal da Transparência, sem necessidade de ações adicionais.

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      FOTO_PERFIL_circular_SMCIT.png

      SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO

      Paço Municipal

      Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro

      (41) 3614-1593 (WhatsApp)

      smcit@araucaria.pr.gov.br
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