Apensamento de processos
Introdução:
Este guia foi criado para orientar os servidores da prefeitura de araucária a como apensar processos corretamente.
Passo 1:
Para que os processos possam ser apensados de maneira correta existem alguns requisitos que devem ser cumpridos na hora do apensamento.
- Todos os processos precisam estar com a situação "em análise"
- Todos os processos precisam estar recebidos pela mesma pessoa
- Todos os processos precisam estar no mesmo centro de custo
- O ano dos centros de custo deve ser o mesmo
Somente assim será possível fazer o apensamento, caso contrario você não conseguirá encontrar o processo ou terá erros.
Passo 2:
Agora você deve pesquisar pelo processo que será o "pai", no caso os outros processos serão apensos a eles. Ao clicar em "movimento" você verá a opção "apensar", que abre a tela de apensamento.
Passo 3:
Na tela de apensamento, você pode pesquisar pelos processos, basta digitar o numero e o ano do precesso. Normalmente ao digitar e ir para a proxima linha, o sistema pesquisa pelo processo sozinho. Porém em alguns casos o sistema acaba não funcionando direito, sendo necessário que você clique no texto do número do processo, e aperte a tecla "TAB" do teclado, para que assim ele pesquise de verdade.
Após adicionar e pesquisar todos os processos, basta confirmar para fazer o apensamento.
Caso você enfrente erros ao procurar pelo processo na tela "Apensar Processo", muito provavelmente esse erro é causado por conta que o processo não está nos requisitos citado no Passo 1.
Consultar apensamentos:
Para consultar pelo histórico dos processos apensados, ao selecionar um processo você deve clicar na opção da imagem
isso abrirá esta tela mostrando todos os processos apensados.
Normalmente a coluna "Desapensamento" vem vazia, mas caso ela esteja preenchida, quer dizer que o processo foi desapensado, ficando apenas o registro no historico que ele já foi apensado mas foi removido.