# Criando Ofícios no IPM Atende.Net

Este tutorial orienta como criar diferentes tipos de ofícios no sistema Atende.Net, especificamente para a Prefeitura Municipal de Araucária, abrangendo a geração de Ofícios entre Secretarias, Ofícios Circulares e Ofícios Externos.

**1. Ofício entre Secretarias:**

Este tipo de ofício é utilizado para comunicação interna entre as secretarias da prefeitura.

**PARA OFÍCIO INTERNO:**

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100067 - OFÍCIO

**Passo a passo:**

1. **Acesso ao Sistema:**
    - Abra o navegador e acesse o Atende.Net.
    - Faça login com suas credenciais.
2. **Início do Processo:**
    - Clique em "Processo Digital".
    - Selecione "Gerenciar".
    - Clique em "Incluir".
3. **Preenchimento dos Dados do Processo:**
    - Na tela "Novo Processo", preencha o campo "Assunto" com "1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS".
    - Preencha o campo "Subassunto" com "100067 - OFÍCIO".
    - Preencha os demais campos conforme necessário.
4. **Dados Adicionais:**
    - Na aba "Dados Adicionais", preencha os seguintes campos: 
        - "Secretaria de Destino": Selecione a secretaria para a qual o ofício será enviado.
        - "Assinantes": Selecione as pessoas que devem assinar o ofício.
        - "Assunto do Oficio": Digite o assunto que aparecerá no oficio.
        - "Corpo do texto": Digite o conteúdo do seu oficio.
        - **Importante:** O corpo do texto é o conteúdo principal do seu ofício. Certifique-se de que todas as informações necessárias estejam incluídas.

Segue imagem de como as informações Assunto do Oficio e Corpo do Texto apareceram dispostas no Ofício:

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/TXoMkryiQngpdIk4-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-03/TXoMkryiQngpdIk4-image.png)

1. **Confirmação e Workflow:**
    - Clique em "Confirmar".
    - O processo será aberto e o workflow (fluxo de trabalho) será iniciado.
    - A caixa ativa será "Analisar Ofício".
    - Nesta caixa, você pode verificar o anexo gerado.
    - Clique em "Continuar" para encaminhar o ofício para a solicitação de assinaturas.
    - Após a assinatura o oficio será encaminhado para a secretaria de destino.

**2. Ofício Circular e Ofícios Externos:**

- **Ofício Circular: (em elaboração)**
    - Utilizado para comunicar informações para múltiplas secretarias dentro da prefeitura.
    - No campo secretaria de destino, é possível selecionar mais de uma secretaria para receber o oficio.

**PARA OFÍCIO CIRLCULAR:**

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 101234 - OFÍCIO CIRCULAR

- **Ofício Externo: (em elaboração)**
    - Utilizado para comunicação com entidades ou pessoas fora da prefeitura.

**PARA OFÍCIO EXTERNO:**

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100446 - OFÍCIO EXTERNO

**Dicas Importantes:**

- Verifique sempre se todas as informações estão corretas antes de confirmar o processo.
- Utilize a função de anexos para incluir documentos relevantes ao ofício.

**PARA MEMORANDO:**

ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SUBASSUNTO: 100121 - MEMORANDO

Espero que este tutorial seja útil para você criar seus ofícios no Atende.Net!