Criando Ofícios no IPM Atende.Net

Este tutorial orienta como criar diferentes tipos de ofícios no sistema Atende.Net, especificamente para a Prefeitura Municipal de Araucária, abrangendo a geração de Ofícios entre Secretarias, Ofícios Circulares e Ofícios Externos. 

 1. Ofício entre Secretarias: 

 Este tipo de ofício é utilizado para comunicação interna entre as secretarias da prefeitura. 

 PARA OFÍCIO INTERNO: 

 ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 

 SUBASSUNTO: 100067 - OFÍCIO 

 Passo a passo: 

 

 Acesso ao Sistema: 

 

 Abra o navegador e acesse o Atende.Net. 

 Faça login com suas credenciais. 

 

 

 Início do Processo: 

 

 Clique em "Processo Digital". 

 Selecione "Gerenciar". 

 Clique em "Incluir". 

 

 

 Preenchimento dos Dados do Processo: 

 

 Na tela "Novo Processo", preencha o campo "Assunto" com "1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS". 

 Preencha o campo "Subassunto" com "100067 - OFÍCIO". 

 Preencha os demais campos conforme necessário. 

 

 

 Dados Adicionais: 

 

 Na aba "Dados Adicionais", preencha os seguintes campos:

 

 "Secretaria de Destino": Selecione a secretaria para a qual o ofício será enviado. 

 "Assinantes": Selecione as pessoas que devem assinar o ofício. 

 "Assunto do Oficio": Digite o assunto que aparecerá no oficio. 

 "Corpo do texto": Digite o conteúdo do seu oficio. 

 Importante: O corpo do texto é o conteúdo principal do seu ofício. Certifique-se de que todas as informações necessárias estejam incluídas. 

 

 

 

 

 

 Segue imagem de como as informações Assunto do Oficio e Corpo do Texto apareceram dispostas no Ofício: 

 

 

 Confirmação e Workflow: 

 

 Clique em "Confirmar". 

 O processo será aberto e o workflow (fluxo de trabalho) será iniciado. 

 A caixa ativa será "Analisar Ofício". 

 Nesta caixa, você pode verificar o anexo gerado. 

 Clique em "Continuar" para encaminhar o ofício para a solicitação de assinaturas. 

 Após a assinatura o oficio será encaminhado para a secretaria de destino. 

 

 

 

 2. Ofício Circular e Ofícios Externos: 

 

 Ofício Circular: (em elaboração) 

 

 Utilizado para comunicar informações para múltiplas secretarias dentro da prefeitura. 

 No campo secretaria de destino, é possível selecionar mais de uma secretaria para receber o oficio. 

 

 

 

 PARA OFÍCIO CIRLCULAR: 

 ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 

 SUBASSUNTO: 101234 - OFÍCIO CIRCULAR 

 

 

 Ofício Externo: (em elaboração) 

 

 Utilizado para comunicação com entidades ou pessoas fora da prefeitura. 

 

 

 

 PARA OFÍCIO EXTERNO: 

 ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 

 SUBASSUNTO: 100446 - OFÍCIO EXTERNO 

 

 Dicas Importantes: 

 

 Verifique sempre se todas as informações estão corretas antes de confirmar o processo. 

 Utilize a função de anexos para incluir documentos relevantes ao ofício. 

 

 

 PARA MEMORANDO: 

 ASSUNTO: 1184 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 

 SUBASSUNTO: 100121 - MEMORANDO 

 

 Espero que este tutorial seja útil para você criar seus ofícios no Atende.Net!