Atualização de Documentos em Processos Administrativos
A Prefeitura de Araucária está adequando a forma como os documentos e arquivos são disponibilizados no Portal da Transparência. Para isso, a SMCIT reuniu diversos arquivos que já estavam digitalizados em sistemas mais antigos e realizou a publicação destes materiais. Porém, muitos processos licitatórios de anos anteriores tinham documentos apenas em papel, que nunca foram digitalizados.
Conforme a Legislação vigente da Prefeitura, esses arquivos podem ser digitalizados e incluídos no sistema para complementar os processos administrativos. Pensando em facilitar esse trabalho, preparamos este tutorial para orientar você de maneira prática e segura.
É possível consultar o status dos processos acessando diretamente o portal da transparência.
PORTAL DA TRANSPARÊNCIA
Consulta Inicial
Antes de acessar o módulo de Compras, você pode consultar um relatório preparado pela SMCIT para verificar quais processos licitatórios já estão registrados no sistema e vinculados às secretarias.
Basta acessar o link Gerenciamento de Arquivos para Digitalização de Licitações
No relatório, utilize os filtros pelo órgão, ano ou número da licitação para localizar processos específicos e confirmar se já existem documentos digitalizados pela SMCIT antes de realizar novos uploads.
Passo a passo para envio de documentos em processo licitatório
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Acesse o sistema e entre no módulo de Compras e Contratos.
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No menu principal, navegue até:
Gerenciar → Processo Administrativo.
Utilize os filtros de pesquisa para localizar o processo licitatório no qual os documentos serão inseridos.
Os principais filtros são:-
Ano
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Número da licitação
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Modalidade
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Após localizar o processo desejado, selecione o item na lista e clique novamente em:
Gerenciamento → Processo Administrativo.
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Na tela do processo, localize o botão “Anexos”, disponível no lado esquerdo da janela, e clique para acessar.
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Na parte superior da janela de anexos, selecione a opção:
Enviar novo documento → Upload.
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Escolha o diretório (pasta) onde estão armazenados os arquivos digitalizados e selecione os arquivos que deseja incluir no processo.
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Antes de confirmar o envio, verifique e preencha os metadados da publicação, dando atenção especial ao campo:
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Tipo de anexo: selecionar “Minuta – Processo digitalizado” (ou conforme a classificação correta do documento).
Após a conferência das informações, clique em Confirmar para concluir o upload.
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Finalização:
Após a inclusão, os documentos ficam automaticamente disponíveis no sistema, bem como nos portais institucionais, incluindo o Portal da Transparência, sem necessidade de ações adicionais.
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