Tesouraria Pagamento De Diárias
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo de Pagamento de Diária no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária é responsável pela organização e controle dos pagamentos de diárias a servidores públicos, conforme as necessidades de deslocamento para o desempenho de suas funções. Este processo assegura que os pagamentos sejam feitos de maneira correta, dentro dos parâmetros estabelecidos pela legislação, e de forma transparente, atendendo às demandas de mobilidade dos servidores.
Objetivo
O objetivo deste processo é garantir que o pagamento de diárias aos servidores da Prefeitura de Araucária seja realizado de forma eficiente, transparente e conforme as normas legais. O processo visa assegurar que todos os requisitos para a concessão e o pagamento de diárias sejam cumpridos, proporcionando aos servidores o suporte necessário para o desempenho de suas funções fora da sede do município.
Escopo
Este processo abrange todas as etapas relacionadas ao pagamento de diárias aos servidores da Prefeitura de Araucária, incluindo a solicitação, autorização, emissão e pagamento das diárias. Ele envolve a verificação de conformidade com as normativas internas, a análise dos comprovantes de viagem e a liberação dos valores de acordo com a legislação vigente. O escopo também inclui o registro de todos os pagamentos no sistema contábil da Prefeitura, garantindo a transparência e a adequada prestação de contas.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O processo de Pagamento de Diária no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária é realizado de forma digital, com as seguintes etapas:
-
Solicitação de diária: O servidor solicita a diária diretamente no sistema, preenchendo um formulário e anexando os documentos necessários para comprovar a necessidade da viagem.
-
Autorização: A solicitação é analisada e, se aprovada, a diária é autorizada pelo superior responsável.
-
Emissão de pagamento: Após a autorização, o pagamento da diária é realizado via sistema, com o registro das informações no sistema financeiro da Prefeitura.
-
Comprovação e prestação de contas: O servidor realiza a prestação de contas após o deslocamento, apresentando os comprovantes das despesas realizadas.
Este processo digitalizado traz maior eficiência, mas ainda pode ser aprimorado para otimizar a conferência e o pagamento, além de garantir um controle mais ágil e preciso.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Diaria.pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be do processo de Pagamento de Diária está em construção e busca melhorar a automação e o controle de pagamentos, integrando o sistema de Tesouraria com outras ferramentas da Prefeitura de Araucária. O objetivo é reduzir o tempo de processamento, melhorar o controle de gastos e garantir maior agilidade nas liberações de diárias.
Conclusão
O processo de Pagamento de Diária no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças é essencial para garantir a mobilidade dos servidores municipais. A digitalização do processo trouxe melhorias, mas a busca por mais eficiência, controle e agilidade continuará a ser um foco para futuras melhorias.
Tags
#Tesouraria #PagamentoDeDiária #SecretariaDeFinanças #Araucária #GestãoFinanceira #Automatização