Tesouraria Processo Digital Obras
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo digital de Obras no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária tem como objetivo organizar e automatizar a gestão financeira relacionada a obras e serviços contratados. Este processo garante maior controle sobre empenhos, pagamentos e execução orçamentária, proporcionando transparência, agilidade e conformidade com as normativas legais aplicáveis a cada projeto.
Objetivo
O objetivo do processo digital de Obras é assegurar que todos os pagamentos e registros financeiros relacionados a obras públicas sejam realizados de forma eficiente, transparente e conforme a legislação vigente. O processo visa otimizar a comunicação entre a Tesouraria, os fornecedores e os departamentos responsáveis pelas obras, garantindo o controle orçamentário e a correta execução financeira de cada projeto.
Escopo
O processo abrange todas as etapas relacionadas ao controle financeiro de obras, incluindo registro de empenhos, recebimento de notas fiscais, conferência de pagamentos, integração com o sistema contábil e acompanhamento da execução orçamentária. Envolve também a comunicação digital com fornecedores e prestadores de serviço, o acompanhamento de pendências e a emissão de relatórios financeiros para auditoria e gestão de projetos.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O processo digital de Obras mapeado no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças revelou o Estado Atual (As Is), destacando as etapas e os sistemas utilizados até o momento. Atualmente, o processo é totalmente digital, realizado através do sistema de gestão financeira da Prefeitura, com as seguintes etapas principais:
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Registro do empenho da obra: O departamento responsável registra o empenho da obra no sistema, incluindo orçamento, fornecedores e cronogramas.
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Recebimento e conferência de notas fiscais: As notas fiscais dos serviços executados são recebidas e registradas digitalmente, verificando conformidade com os contratos e empenhos.
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Autorização de pagamento: O pagamento é autorizado no sistema após a validação das notas fiscais e do cumprimento do contrato.
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Processamento do pagamento: A Tesouraria realiza o pagamento digitalmente, garantindo o registro adequado e o cumprimento dos prazos.
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Geração de relatórios e acompanhamento: Relatórios financeiros são gerados automaticamente para acompanhamento da execução orçamentária e auditoria futura.
O mapeamento revelou que o processo digital traz mais eficiência, mas ainda há oportunidades de aprimoramento, principalmente na integração entre sistemas e na automação de conferências e autorizações.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Processo Digital Obras.pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be do processo de Obras busca aprimorar a automação do fluxo, com a integração total do sistema de pagamento com a plataforma contábil, além de permitir a geração automática de relatórios de auditoria. O objetivo é otimizar ainda mais a comunicação com os fornecedores e reduzir o tempo de processamento das transações.
Conclusão
O processo digital de Obras no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças apresenta grande evolução com a digitalização, oferecendo mais agilidade, controle e transparência. As melhorias futuras irão garantir ainda maior eficiência, integrando os sistemas e automatizando etapas, otimizando o trabalho da Prefeitura e o relacionamento com fornecedores.
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