Empenho Gerais
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Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo de Empenho Gerais tem como objetivo organizar, registrar e controlar todos os empenhos relacionados às demandas internas da Secretaria de Finanças, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma correta, transparente e dentro da legislação vigente. Este processo assegura rastreabilidade, eficiência e conformidade nas operações financeiras do NAF.
Objetivo
Assegurar que todos os empenhos sejam registrados corretamente, com conferência documental, verificação orçamentária e controle digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira.
Escopo
O processo abrange todas as solicitações de empenho, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência de documentos, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O mapeamento revelou que o processo de Empenho – NAF ocorre via sistema digital da Prefeitura, permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável.
Principais etapas:
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Solicitação do empenho: Os setores internos da Secretaria enviam solicitações detalhadas ao NAF.
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Registro no sistema: O NAF insere todas as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade.
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Conferência documental e orçamentária: Verificação da conformidade com normas internas e disponibilidade financeira.
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Autorização e validação: O empenho é autorizado pelo responsável do NAF.
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Execução do pagamento: O sistema financeiro realiza o pagamento, registrando todas as informações para controle e auditoria.
O processo digital proporciona eficiência, segurança e transparência, permitindo que o NAF e o Departamento de Empenho mantenham total controle sobre as solicitações.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Empenho Gerais.pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be busca aprimorar a integração digital entre o NAF e outros setores da Secretaria, automatizando conferências, relatórios e notificações, aumentando a agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho.
Conclusão
O processo de Empenho – NAF apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão otimizar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos da Secretaria de Finanças.
Tags
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