Empenho Gerais

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 Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor. 

 Introdução 

 O processo de E mpenho Gerais  tem como objetivo organizar, registrar e controlar todos os empenhos relacionados às demandas internas da Secretaria de Finanças, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma correta, transparente e dentro da legislação vigente. Este processo assegura rastreabilidade, eficiência e conformidade nas operações financeiras do NAF. 

 

 Objetivo 

 Assegurar que todos os empenhos sejam registrados corretamente, com conferência documental, verificação orçamentária e controle digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira. 

 

 Escopo 

 O processo abrange todas as solicitações de empenho, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência de documentos, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças. 

 

 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is) 

 O mapeamento revelou que o processo de Empenho – NAF ocorre via sistema digital da Prefeitura , permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável. 

 Principais etapas: 

 

 

 Solicitação do empenho : Os setores internos da Secretaria enviam solicitações detalhadas ao NAF. 

 

 

 Registro no sistema : O NAF insere todas as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade. 

 

 

 Conferência documental e orçamentária : Verificação da conformidade com normas internas e disponibilidade financeira. 

 

 

 Autorização e validação : O empenho é autorizado pelo responsável do NAF. 

 

 

 Execução do pagamento : O sistema financeiro realiza o pagamento, registrando todas as informações para controle e auditoria. 

 

 

 O processo digital proporciona eficiência, segurança e transparência, permitindo que o NAF e o Departamento de Empenho mantenham total controle sobre as solicitações. 

 

 📎 Consulta ao Fluxograma do Processo 

 O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação. 

 Mapeamento de Processos Empenho Gerais.pdf 

 

 

 To Be – Versão em Construção 

 A versão To Be busca aprimorar a integração digital entre o NAF e outros setores da Secretaria, automatizando conferências, relatórios e notificações, aumentando a agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho. 

 

 Conclusão 

 O processo de Empenho – NAF apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão otimizar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos da Secretaria de Finanças. 

 

 Tags 

 #Empenho #NAF #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira