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Licitação de Ata de Registro de Preço Com Adesao

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Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.

Mapeamento
do

📖 Processo – Licitação de Ata de Registro de Preço

Secretaria: Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação (SMCIT)
Etapa: Estado Atual (As Is)

Introdução

Este documento apresenta o mapeamento doO processo de Licitação por Ata de Registro de Preço nocom âmbitoAdesão é uma modalidade utilizada para registrar valores e condições de fornecimento de bens ou serviços, permitindo que a Administração Pública contrate conforme a necessidade, sem a obrigatoriedade de aquisição imediata de todos os itens licitados.

A particularidade deste fluxo está na Adesão (popularmente chamada de carona), que possibilita que outras secretarias da Secretaria MunicipalPrefeitura de Ciência,Araucária Tecnologiasolicitem inclusão em um processo licitatório que já esteja em andamento. Esse mecanismo promove economicidade, agilidade e Inovaçãomaior (SMCIT).eficiência Ono trabalhouso foidos conduzidorecursos compúblicos, apoiouma davez equipeque técnicareduz daa secretaria e utilizando o software Bizagi como ferramenta de modelagem.

Objetivo

Descrever o fluxo atual do processoduplicidade de licitações para demandas semelhantes.

🎯 Objetivo

O objetivo deste mapeamento é documentar de forma clara o processo atual (As Is) de Licitação por Ata de Registro de Preço com Adesão, identificando suasos principaisfluxos etapas,envolvidos, responsáveisas responsabilidades e particularidades,os com o intuitopontos de subsidiarinteração análisesentre secretarias.

📌 Escopo

Este processo abrange:

  • A abertura e proporcondução futurasde melhoriaslicitação operacionais.pela SMCIT.

    Escopo

  • O mapeamentoprocedimento abrangede todasAdesão aspor fasesparte de secretarias interessadas em participar do processo conduzidoem internamenteandamento.

    pela
    • SMCIT,
  • desde

    O aregistro identificaçãoformal da necessidadeadesão, atécom oanálise encerramento da licitaçãojurídica e disponibilizaçadministrativa.

  • A utilização da ata parade usoregistro de preço pelos setoresórgãos demandantes.aderentes.

🔎 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)

MAPEAMENTONo DEestado PROCESSOSatual, a SMCIT .pdf

conduz

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o

Sobreprocesso ade Licitação por Ata de Registro de Preço

A Ata de Registro de Preço (ARP)seguindo éas umetapas instrumentonormativas utilizadoprevistas parana legislação. Uma vez homologada a contrataçãata, outras secretarias que tenham interesse podem solicitar Adesão, futura de bens ou serviços de forma mais ágil e eficiente, quando há previsibilidade de demanda. Diferentemente de uma licitação comum,formalizando a ARP permite que os órgãos participantes realizem as contratações ao longo da vigência da ata, conforme a necessidade.

Aplicações na SMCIT

Na Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, este modelo de licitação é especialmente utilizado para:

  • Aquisiçintenção de equipamentosutilizar os mesmos fornecedores e condições estabelecidas.

    O fluxo de informáticaadesão einclui:

    redes;

    1. Solicitação formal da secretaria interessada à SMCIT, justificando a necessidade.

    2. ContrataçãoAnálise técnica e jurídica da viabilidade do pedido de serviços técnicos especializados (ex: manutenção de sistemas, suporte);adesão.

    3. ServiçosAutorização recorrentesadministrativa compara altainclusão rotatividadeda desecretaria demanda,no como infraestrutura de TI ou consultorias pontuais.processo.

  • Registro oficial da adesão junto à ata de registro de preços.

  • Execução contratual conforme a demanda da secretaria aderente.

    • Esse modelo garante que cada secretaria mantenha autonomia em suas aquisições, mas de forma integrada e otimizada.

    Considerações📎 Consulta ao Fluxograma do Processo

    O fluxofluxograma atualmentecompleto praticadopode foiser mapeadoconsultado comno odocumento objetivoem dePDF documentaranexo asa práticasesta existentespublicação.

    e promover uma base sólida para diagnósticos futuros. A equipe de mapeamento acompanhará este processo nos próximos meses com foco na

    identificaçLicitação de pontosRegistro de melhoriaPreço Com Adesão.pdf,

    visando

    Licitação de Registro de Preço Com Adesão.png

    🚀 Melhorias Propostas

    Ainda em fase de levantamento. As melhorias relacionadas à digitalização do processo de adesão e à automação do trâmite entre secretarias estão em construção.

     To Be – Versão em Construção

    A versão futura do processo (To Be) está em elaboração e terá como foco a redução de retrabalho,etapas aumento da eficiênciamanuais e maiora controlecriação sobrede osum contratosfluxo geradosdigitalizado porentre meiosecretarias dae ARP.a SMCIT.

    ✅ Conclusão

    O mapeamento do processo atual de Licitação por Ata de Registro de Preço com Adesão da SMCIT representano umestado passoatual importante(As paraIs) apermite maior clareza e padronização das práticas internas, garantindo que o uso da modalidade seja transparente e qualificaçeficaz. A documentação dasdeste rotinasprocesso internasserve como base para futuras melhorias e digitalização.

    📅 Data de Criação: 04/09/2025
    📅 Data da secretaria.Última ARevisão: sistematizaç04/09/2025

    🏷️ Tags

    #SMCIT #Licitação dessas#RegistroDePreços etapas contribui para maior transparência e eficiência nas aquisições públicas, fortalecendo a governança interna e preparando #Adesão caminho#MapeamentoDeProcessos para aprimoramentos futuros.#PrefeituraDeAraucária

    Tags sugeridas

    #MapeamentoDeProcessos #SMCIT #Licitação #Bizagi 

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