Licitação de Ata de Registro de Preço Com Adesao
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
📖 Introdução
O processo de Licitação de Registro de Preço com Adesão é uma modalidade utilizada para registrar valores e condições de fornecimento de bens ou serviços, permitindo que a Administração Pública contrate conforme a necessidade, sem a obrigatoriedade de aquisição imediata de todos os itens licitados.
A particularidade deste fluxo está na Adesão (popularmente chamada de carona), que possibilita que outras secretarias da Prefeitura de Araucária solicitem inclusão em um processo licitatório que já esteja em andamento. Esse mecanismo promove economicidade, agilidade e maior eficiência no uso dos recursos públicos, uma vez que reduz a duplicidade de licitações para demandas semelhantes.
🎯 Objetivo
O objetivo deste mapeamento é documentar de forma clara o processo atual (As Is) de Licitação de Registro de Preço com Adesão, identificando os fluxos envolvidos, as responsabilidades e os pontos de interação entre secretarias.
📌 Escopo
Este processo abrange:
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A abertura e condução de licitação pela SMCIT.
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O procedimento de Adesão por parte de secretarias interessadas em participar do processo em andamento.
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O registro formal da adesão, com análise jurídica e administrativa.
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A utilização da ata de registro de preço pelos órgãos aderentes.
🔎 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
No estado atual, a SMCIT conduz o processo de Licitação de Registro de Preço seguindo as etapas normativas previstas na legislação. Uma vez homologada a ata, outras secretarias que tenham interesse podem solicitar Adesão, formalizando a intenção de utilizar os mesmos fornecedores e condições estabelecidas.
O fluxo de adesão inclui:
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Solicitação formal da secretaria interessada à SMCIT, justificando a necessidade.
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Análise técnica e jurídica da viabilidade do pedido de adesão.
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Autorização administrativa para inclusão da secretaria no processo.
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Registro oficial da adesão junto à ata de registro de preços.
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Execução contratual conforme a demanda da secretaria aderente.
Esse modelo garante que cada secretaria mantenha autonomia em suas aquisições, mas de forma integrada e otimizada.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Licitação de Registro de Preço Com Adesão.pdf
🚀 Melhorias Propostas
Ainda em fase de levantamento. As melhorias relacionadas à digitalização do processo de adesão e à automação do trâmite entre secretarias estão em construção.
To Be – Versão em Construção
A versão futura do processo (To Be) está em elaboração e terá como foco a redução de etapas manuais e a criação de um fluxo digitalizado entre secretarias e a SMCIT.
✅ Conclusão
O mapeamento do processo de Licitação de Registro de Preço com Adesão da SMCIT no estado atual (As Is) permite maior clareza e padronização das práticas internas, garantindo que o uso da modalidade seja transparente e eficaz. A documentação deste processo serve como base para futuras melhorias e digitalização.
📅 Data de Criação: 04/09/2025
📅 Data da Última Revisão: 04/09/2025
🏷️ Tags
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