Orientações para o preenchimento do Formulário de Solicitação de Troca, Registro de Divergências e Controle de Sobras dos Uniformes Escolares – 2026

Após a conferência de todos os kits de uniformes escolares (verão e inverno) recebidos pela unidade educacional, deverá ser realizado o preenchimento do formulário, uma única vez, observando as orientações abaixo:

1. Identificação da unidade educacional

• Informar a unidade educacional e o nome do(a) responsável pelo preenchimento do formulário. Essas informações identificarão a origem da solicitação.

2. Solicitação de troca de kits

• Informar se a unidade necessita realizar troca de kits de uniformes.
• Caso a resposta seja "Sim", preencher os campos correspondentes aos kits disponíveis para troca e aos kits que deverão ser recebidos em substituição.
• Caso a resposta seja "Não", o formulário direcionará automaticamente para a etapa de registro de divergências.

3. Kits disponíveis para troca

• Informar a quantidade de kits completos que permaneceram na unidade e que não serão utilizados, discriminando os tamanhos disponíveis para devolução.
• O registro deve ser realizado separadamente para kits femininos e masculinos.
• Informar apenas kits completos (verão e inverno).

       

4. Kits solicitados empela substituiçãounidade

• Informar os tamanhos e as quantidades de kits que a unidade necessita receber em substituição aos kits devolvidos.
• As quantidades solicitadas devem corresponder aos kits informados para troca, mantendo compatibilidade entre devolução e solicitação.receber.
  

         

 

5.4. Registro de divergências

• Informar todas as inconsistências identificadas durante a conferência dos kits recebidos, tais como:
  • quantidade recebida inferior à prevista;
  • tamanhos divergentes;
  • peças faltantes;
  • kits incompletos;
  • peças trocadas ou repetidas;
  • peças com defeito ou avarias;
  • kits sem identificação de tamanho;
  • kits recebidos em modelo diferente do solicitado (masculino/feminino).
• Caso não sejam identificadas inconsistências, registrar a informação "Sem inconsistências". Havendo outras ocorrências não contempladas nas opções disponíveis, descrevê-las no campo de observações.

6.5. Registro de sobras de kits

Informar se a unidade educacional possui kits de uniformes completos sobrando após a entrega aos(às) estudantes.
Caso a resposta seja "Sim", preencher os campos correspondentes aos kits completos disponíveis, informando as quantidades de kits femininos e masculinos.
Caso a resposta seja "Não", o formulário direcionará automaticamente para a etapa do Termo de responsabilidade.

8. Registro de sobras após a entrega

• Após a distribuição dos uniformes aos estudantes, informar a quantidade de kits completos que permaneceram na unidade, separados por tamanho e por modalidade (feminino e masculino).
• Essas informações serão utilizadas pela Smed para organizar o recolhimento das sobras e o remanejamento dos uniformes.

       

7. Termo de responsabilidade

• Ao finalizar o preenchimento, o responsável deverá declarar que todas as informações prestadas correspondem à situação real da unidade educacional.
• Também declara ciência de que o formulário deve ser preenchido apenas uma vez e de que não é permitido manter kits de uniformes em estoque após a distribuição aos(às) alunos(as). Havendo necessidade de uniformes adicionais, a solicitação deverá ser encaminhada formalmente à Secretaria Municipal de Educação para análise.

Após o envio do formulário, a unidade educacional poderá solicitar uma cópia das respostas registradas, para fins de conferência e arquivamento.