Padrão de Documentação da Wiki Araucária
IntroduçãIntrodução ao Bookstack e ao PadrãPadrão de DocumentaçãDocumentação
A Wiki AraucáAraucária utiliza o Bookstack, uma plataforma de cócódigo aberto para criaçãcriação e organizaçãorganização de documentaçãdocumentação. O Bookstack permite que a prefeitura crie, edite e compartilhe informaçõinformações de forma colaborativa, em um ambiente intuitivo e acessíacessível. Para garantir que a Wiki AraucáAraucária seja uma ferramenta eficaz e consistente, este documento apresenta um padrãpadrão de documentaçãdocumentação que deve ser seguido por todos os colaboradores. Este padrãpadrão estabelece diretrizes para a criaçãcriação e ediçãedição de conteúconteúdo, incluindo o uso de formataçãformatação, imagens, vívídeos, tamanho do texto e outros elementos que contribuem para a qualidade e clareza da informaçãinformação.
Objetivo
Este padrãpadrão tem como objetivo uniformizar a criaçãcriação e ediçãedição de conteúconteúdo na Wiki AraucáAraucária, garantindo que a documentaçãdocumentação seja clara, acessíacessível, consistente e profissional. Ao seguir estas diretrizes, facilitamos a colaboraçãcolaboração, a busca por informaçõinformações e o uso eficiente da plataforma por todos os colaboradores e usuáusuários da Prefeitura de AraucáAraucária.
1. Estrutura e OrganizaçãOrganização
- Hierarquia Clara: Use
títítulos esubtísubtítulos iniciando no h2 (h2, h3, etc.) para estruturar os artigos de formalólógica. IntroduçãIntrodução Concisa: Cadapápágina deve iniciar com uma breveintroduçãintrodução que resuma oconteúconteúdo, indicando o queseráserá abordado e por queéé importante.ConteúConteúdo Dividido emSeçõSeções: Divida o texto emseçõseções menores, comtítítulos claros e descritivos, para facilitar a leitura e o entendimento.SumáSumário: Sempre quepossípossível, utilize afunçãfunção deSumáSumário (geralmente criada automaticamente pelo Bookstack com a estrutura detítítulos) para permitir que os leitores naveguem facilmente peloconteúconteúdo.- Links Internos: Utilize links internos para conectar
pápáginas relacionadas dentro da Wiki. Isso facilita anavegaçãnavegação e o entendimento do contexto. CategorizaçãCategorização: Use as tags (categorias) do Bookstack de forma consistente para classificar aspápáginas e facilitar a busca por assuntos.
2. Estilo e FormataçãFormatação
- Linguagem Clara e Objetiva: Utilize uma linguagem clara, concisa e objetiva, evitando
jargõjargõestétécnicos ouexpressõexpressões muito complexas que possam dificultar o entendimento por pessoas de diferentesááreas. - Tom Formal: Mantenha um tom formal e profissional, adequado para um documento oficial da prefeitura.
- Frases Curtas e Simples: Prefira frases curtas e simples para garantir a clareza e facilitar a leitura.
ParáParágrafos Concisos: Divida o texto emparáparágrafos curtos, com uma ideia principal cada, para manter a leitura fluida e organizada.ÊÊnfase: Use negrito para destacar palavras ou frases importantes eitáitálico paracitaçõcitações ou termostétécnicos. Evite o uso excessivo deformataçãformatação.- Listas: Utilize listas com marcadores ou
núnúmeros para organizarinformaçõinformações de forma clara e concisa.
3. Imagens, VíVídeos e Arquivos
- Imagens Relevantes: Use imagens para ilustrar os
conteúconteúdos, mas certifique-se de que elas sejam relevantes para o contexto, de alta qualidade e estejam bem dimensionadas. - Legendas: Sempre inclua legendas descritivas para as imagens, explicando o que elas representam e seu
propópropósito no texto. VíVídeos: Utilizevívídeos para complementar adocumentaçãdocumentação, como tutoriais ouapresentaçõapresentações. Esses vídeos devem ser incorporados a página para otimizar o uso de recursos do servidor.- Formatos de Arquivos: Utilize formatos de arquivos
padrãpadrão eacessíacessíveis (PDF, ODT, ODS, DOCX, XLSX, etc.) para documentos e planilhas que precisem ser anexados. NomeaçãNomeação de Arquivos: Utilize nomes de arquivos claros e descritivos, incluindo a data, quando relevante, para facilitar a busca e o controle deversõversões.- Direitos Autorais: Verifique os direitos autorais de todas as imagens e
vívídeos utilizados. Use apenas materiais comlicençlicenças adequadas ou crie seuprópróprio material.
Exemplo PráPrático
TíTítulo da PáPágina (h1): Procedimento para SolicitaçãSolicitação de DiáDiárias
IntroduçãIntrodução: Este documento descreve o procedimento padrãpadrão para solicitaçãsolicitação de diádiárias para servidores da Prefeitura de AraucáAraucária. O objetivo éé garantir que todas as solicitaçõsolicitações sejam feitas de forma correta, transparente e dentro das normas legais.
Requisitos (h2):
- Servidor em atividade
- Motivo da viagem justificado
AutorizaçãAutorizaçãopréprévia do chefe imediatoDocumentaçãDocumentaçãonecessánecessária anexada- Etc.
Passos do Procedimento (h2):
- Preencher o
formuláformulário desolicitaçãsolicitação online. - Anexar os documentos
comprovatócomprovatórios (passagens, etc.). - Submeter para
aprovaçãaprovação do chefe imediato. - Aguardar a
confirmaçãconfirmação eliberaçãliberação dadiádiária.
ObservaçõObservações (h2):
- Prazo
mímínimo parasolicitaçãsolicitaçãoéé de 5 diasúúteis antes da viagem. - A
diádiáriaseráserá paga viadepódepósito em conta corrente.
DúDúvidas (h2): Para mais dúdúvidas, entre em contato com o setor de TI.
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