Documento de Formalização de Demanda (DFD)

O DFD é o ponto de partida formal de qualquer processo de contratação. Ele oficializa a necessidade de adquirir um bem ou serviço, servindo como a "certidão de nascimento" da demanda.

O que é e para que serve?

É o documento que registra a necessidade ou o problema que a contratação pretende resolver, justificando por que a administração pública precisa realizar aquela aquisição ou serviço. Ele deve ser elaborado pela área solicitante antes de qualquer outra etapa do planejamento.

Por que é importante?

Fundamento: Serve como o fundamento para todas as etapas subsequentes do planejamento da contratação.
Planejamento Estratégico: Garante que a contratação esteja alinhada aos objetivos estratégicos da secretaria e do município.
Evita Contratações Desnecessárias: Força a reflexão sobre a real necessidade e os benefícios esperados, evitando dispêndios públicos sem justificativa robusta.
Transparência: Detalha a razão pela qual o recurso público será utilizado.

Principais elementos do DFD:

Identificação clara da necessidade/problema.
Justificativa da necessidade da contratação.
Objetivos a serem alcançados com a contratação.
Benefícios esperados para a administração e para o cidadão.
Estimativa da data em que a demanda deve ser atendida (para fins de planejamento).
Indicação dos riscos da não contratação.

Download do Modelo:

[Baixe o Modelo de Documento de Formalização de Demanda (DFD) - SMCIT (Formato .docx)]