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Documento de Formalização de Demanda (DFD)

O DFD é o ponto de partida formal de qualquer processo de contratação. Ele oficializa a necessidade de adquirir um bem ou serviço, servindo como a "certidão de nascimento" da demanda.

O que é e para que serve?

É o documento que registra a necessidade ou o problema que a contratação pretende resolver, justificando por que a administração pública precisa realizar aquela aquisição ou serviço. Ele deve ser elaborado pela área solicitante antes de qualquer outra etapa do planejamento.

Por que é importante?

Fundamento: Serve como o fundamento para todas as etapas subsequentes do planejamento da contratação.

Planejamento Estratégico: Garante que a contratação esteja alinhada aos objetivos estratégicos da secretaria e do município.

Evita Contratações Desnecessárias: Força a reflexão sobre a real necessidade e os benefícios esperados, evitando dispêndios públicos sem justificativa robusta.

Transparência: Detalha a razão pela qual o recurso público será utilizado.

Principais elementos do DFD:

Identificação clara da necessidade/problema.

Justificativa da necessidade da contratação.

Objetivos a serem alcançados com a contratação.

Benefícios esperados para a administração e para o cidadão.

Estimativa da data em que a demanda deve ser atendida (para fins de planejamento).

Indicação dos riscos da não contratação.

Download do Modelo:

[Baixe o Modelo de Documento de Formalização de Demanda (DFD) - SMCIT (Formato .docx)]