Tesouraria RPV

Introdução

O processo de RPV (Requisição de Pequeno Valor) no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária tem como objetivo gerenciar os pagamentos judiciais de pequeno valor de forma ágil, segura e transparente. Este processo garante que as requisições sejam atendidas corretamente, respeitando os prazos legais e o controle orçamentário da Prefeitura.

Objetivo

O objetivo do processo de RPV é assegurar que os pagamentos de requisições judiciais de pequeno valor sejam realizados de maneira correta, ágil e dentro dos prazos legais, garantindo conformidade com a legislação vigente e o controle orçamentário da Prefeitura. O processo busca ainda otimizar a comunicação entre a Tesouraria, o setor jurídico e os beneficiários, oferecendo transparência e segurança em todas as etapas.

Escopo

O processo de RPV abrange todas as etapas desde a recepção da requisição judicial até o pagamento final ao beneficiário. Inclui o registro da requisição, conferência dos valores, autorização interna, integração com o sistema financeiro da Prefeitura, execução do pagamento e geração de relatórios de controle e auditoria. Este processo envolve diretamente a Tesouraria, o setor jurídico e os departamentos responsáveis pelo acompanhamento orçamentário e contábil.

Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)

O processo de RPV mapeado no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças revelou o Estado Atual (As Is), detalhando as etapas e sistemas utilizados. Atualmente, o processo é realizado via sistema digital da Prefeitura, garantindo registro e controle de cada requisição de forma segura e auditável. As principais etapas são:

Recepção da requisição judicial: O setor jurídico encaminha a requisição de pequeno valor à Tesouraria.
Registro da RPV no sistema: O departamento registra digitalmente a requisição, detalhando valores, beneficiários e prazos.
Conferência e validação: A Tesouraria verifica os dados, valores e conformidade legal antes de autorizar o pagamento.
Autorização do pagamento: Após conferência, o pagamento é autorizado no sistema, garantindo registro formal.
Execução do pagamento: O pagamento é realizado digitalmente, sendo registrado automaticamente para controle contábil e auditoria.
Emissão de relatórios: Relatórios de acompanhamento e auditoria são gerados para controle interno e prestação de contas.

O mapeamento revelou que o processo digital traz mais eficiência, transparência e segurança, embora existam oportunidades futuras de integração ainda mais completa com outros sistemas financeiros e jurídicos.

📎 Consulta ao Fluxograma do Processo

O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.

Mapeamento de Processos RPV.pdf

To Be – Versão em Construção

A versão To Be do processo de RPV visa aprimorar a integração do sistema digital com os setores jurídico e financeiro, permitindo automação na conferência de requisições e relatórios mais ágeis.

Conclusão

O processo de RPV no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças apresenta grande eficiência com a digitalização, garantindo agilidade, segurança e controle. As melhorias planejadas irão integrar ainda mais os sistemas e otimizar as etapas, beneficiando a Prefeitura, os beneficiários e a gestão financeira como um todo.