Tesouraria Processo Digital Fornecedores
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo digital para Fornecedores da Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária tem como objetivo centralizar e automatizar as etapas de registro, controle e pagamento aos fornecedores. Utilizando ferramentas digitais, o processo busca garantir maior transparência, eficiência e agilidade na gestão dos pagamentos e na comunicação com os fornecedores, além de assegurar que todas as transações estejam em conformidade com as normativas legais e orçamentárias.
Objetivo
O objetivo deste processo é otimizar e automatizar o registro e pagamento dos fornecedores da Prefeitura de Araucária, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente, transparente e dentro dos prazos estabelecidos. O processo visa melhorar a comunicação entre a Tesouraria e os fornecedores, facilitar o controle financeiro e assegurar que os pagamentos sejam feitos de acordo com as condições contratuais e orçamentárias.
Escopo
Este processo abrange todas as etapas relacionadas ao registro digital dos fornecedores, o controle de documentos fiscais, a verificação de valores e condições de pagamento, e o processamento dos pagamentos realizados pela Tesouraria da Secretaria de Finanças. Inclui a integração com o sistema contábil, a conferência de conformidade com contratos e empenhos, a comunicação digital com fornecedores e a geração de relatórios financeiros. O escopo também abrange o acompanhamento de pendências e a atualização do status de pagamentos no sistema.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O processo de Processo Digital para Fornecedores mapeado revelou o Estado Atual (As Is), destacando as etapas e os sistemas utilizados até o momento. No caso do processo de Tesouraria - Fornecedores, o processo atual é realizado de forma digital, com as seguintes etapas:
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Cadastro de Fornecedores: O fornecedor é cadastrado digitalmente no sistema da Prefeitura, com todos os documentos necessários para formalizar a parceria.
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Recebimento de Notas Fiscais: As notas fiscais são enviadas e registradas digitalmente, sem a necessidade de documentos físicos.
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Verificação de Conformidade: O sistema realiza a verificação de valores e condições de pagamento, comparando com os contratos e empenhos registrados.
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Processamento de Pagamento: O pagamento ao fornecedor é gerido e processado pelo sistema, garantindo o cumprimento dos prazos.
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Emissão de Relatórios: Relatórios financeiros são gerados automaticamente, permitindo o acompanhamento das transações e a auditoria.
O processo digital oferece mais agilidade, mas ainda pode ser melhorado em termos de integração entre sistemas e automação de algumas etapas para garantir maior eficiência.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Processo Digital - Fornecedores.pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be do processo de Fornecedores busca aprimorar a automação do fluxo, com a integração total do sistema de pagamento com a plataforma contábil, além de permitir a geração automática de relatórios de auditoria. O objetivo é otimizar ainda mais a comunicação com os fornecedores e reduzir o tempo de processamento das transações.
Conclusão
O processo de Fornecedores no Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças tem avançado significativamente com a digitalização, mas ainda há espaço para melhorias na automação e na integração entre os sistemas. Essas melhorias vão garantir maior agilidade e transparência, otimizando o trabalho da Prefeitura e dos fornecedores.
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