Tesouraria Adiantamentos Portaria
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo de Adiantamento e Portaria do Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária trata da antecipação de valores para despesas específicas, atendendo a demandas urgentes ou imprevistas que não podem aguardar o trâmite normal de pagamentos. A Portaria estabelece os critérios e procedimentos necessários para garantir que os adiantamentos sejam feitos de maneira eficiente, transparente e em conformidade com as normas legais.
Objetivo
O objetivo deste processo é assegurar que os adiantamentos realizados pelo Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças da Prefeitura de Araucária sejam devidamente autorizados, registrados e utilizados para as despesas urgentes ou imprevistas, conforme estabelecido na Portaria. O processo visa garantir que todos os adiantamentos sejam realizados de forma transparente, eficiente e em total conformidade com as normas legais e orçamentárias.
Escopo
Este processo abrange todas as etapas relacionadas à solicitação, autorização, execução e prestação de contas dos adiantamentos realizados pelo Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças. Inclui a verificação dos requisitos legais para a liberação de adiantamentos, o acompanhamento dos valores antecipados, bem como a conferência e o fechamento das prestações de contas após o uso dos recursos. O escopo também abrange a documentação necessária para garantir a transparência e conformidade com as normas financeiras e orçamentárias.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
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Solicitação de adiantamento: O responsável pela despesa solicita o adiantamento, preenchendo formulários e enviando à Tesouraria para análise.
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Autorização: A solicitação é analisada e, se aprovada, o adiantamento é autorizado e os recursos são liberado
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Adiantamentos - Portaria.pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be do processo de adiantamento está em construção e busca implementar maior agilidade e controle.
Conclusão
O processo de adiantamento do Departamento de Tesouraria da Secretaria de Finanças é essencial para garantir a execução de despesas urgentes ou imprevistas. No entanto, o fluxo atual, dependente de etapas manuais, pode ser aprimorado para melhorar a eficiência, reduzir erros e aumentar o controle sobre os recursos. A implementação de melhorias e a automação do processo tornarão o procedimento mais ágil, transparente e conforme as normas vigentes.