Mapeamento Do Processo de Liquidação (As Is)

Introdução

O processo de Liquidação da Secretaria de Finanças de Araucária refere-se à fase em que são realizados os registros e a análise das despesas, com o objetivo de garantir que os pagamentos estejam de acordo com as normas e regulamentos vigentes. Este processo é crucial para assegurar a transparência e a precisão na gestão dos recursos financeiros municipais, realizando a conferência dos documentos e validando as obrigações assumidas. A liquidação é uma etapa essencial na contabilidade pública, sendo fundamental para a correta execução orçamentária e para o controle financeiro das despesas.

Objetivo

O objetivo deste processo é assegurar que todas as despesas realizadas pela Prefeitura de Araucária sejam devidamente registradas, verificadas e validadas, em conformidade com as normativas legais e os procedimentos orçamentários. A liquidação busca garantir que os pagamentos devidos sejam processados corretamente, com a documentação necessária para comprovação e a adequação dos valores às condições acordadas.

Escopo

Este processo abrange todas as etapas relacionadas à verificação, conferência e validação das despesas municipais antes da autorização de pagamento. Inclui a análise de documentos fiscais, contratos e empenhos, além da verificação de conformidade com a legislação vigente. O escopo também abrange a validação das obrigações financeiras no sistema contábil da Prefeitura de Araucária, até o momento do pagamento. A etapa de liquidação é uma das fases críticas no ciclo de gestão financeira, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de maneira eficiente e dentro da legalidade.

Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)

Recebimento de documentos fiscais: Os documentos são enviados para a Secretaria de Finanças de diferentes fontes, como ~~fornecedores,~~(NAFs ~~prestadores~~e Ordenadores de ~~serviço e outras secretarias.~~Despesas)
Verificação de conformidade: Cada documento fiscal é verificado manualmente, comparando os valores com os contratos e empenhos registrados no sistema.
Aprovação de liquidação: Após a conferência, o setor responsável aprova a liquidação das despesas, permitindo a execução do pagamento.
Registro no sistema contábil: A informação da liquidação é registrada manualmente no sistema, o que pode gerar erros de digitação ou omissões.

Este fluxo, embora funcional, apresenta desafios em termos de eficiência e risco de erros, devido à dependência de processos manuais e à falta de integração entre os sistemas.

📎 Consulta ao Fluxograma do Processo

O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.

Mapeamento de Processos Finanças.Liquidação.pdf

To Be – Versão em Construção

A versão To Be do processo de liquidação está em construção e visa aprimorar a eficiência, reduzir erros e automatizar etapas do fluxo atual. O objetivo é criar um processo totalmente integrado, onde a conferência de documentos e o registro de dados sejam realizados de forma automatizada, permitindo que o fluxo de trabalho se torne mais rápido e seguro.

Conclusão

O processo de liquidação da Secretaria de Finanças de Araucária é essencial para garantir o controle financeiro e a conformidade com as normativas legais. No entanto, o fluxo atual, baseado em processos manuais, pode ser aprimorado para garantir maior eficiência e redução de erros. Com a implementação de melhorias e a futura automação, espera-se um processo mais ágil, integrado e seguro, contribuindo para a transparência na gestão pública.