Estorno De Saldo De Empenho
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo de Estorno de Saldo de Empenho na SMFI (Secretaria Municipal de Finanças) tem como objetivo registrar e controlar a devolução de valores não utilizados em empenhos previamente realizados. Este procedimento assegura que os recursos sejam corretamente atualizados no sistema financeiro, mantendo transparência, rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.
Objetivo
Garantir que todos os saldos de empenhos estornados sejam devidamente registrados, conferidos e reintegrados ao orçamento disponível, promovendo eficiência financeira, controle interno e transparência nos procedimentos da SMFI.
Escopo
O processo abrange todos os estornos de saldos de empenhos realizados na SMFI, incluindo conferência de valores, registro no sistema digital e atualização do orçamento. Envolve o Departamento de Empenho e demais setores responsáveis pelo controle financeiro da Secretaria.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O mapeamento revelou que o processo de Estorno de Saldo de Empenho ocorre via sistema digital da Prefeitura, garantindo registro, conferência e atualização de valores de forma segura e auditável.
Principais etapas:
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Identificação do saldo a estornar: O Departamento de Empenho verifica os valores não utilizados em empenhos existentes.
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Solicitação de estorno: O estorno é formalmente solicitado e registrado no sistema digital.
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Conferência documental e financeira: Verificação da consistência do saldo e conformidade com normas internas.
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Autorização do estorno: O responsável pelo Departamento de Empenho valida o estorno no sistema.
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Atualização orçamentária: O sistema financeiro atualiza o orçamento, reintegrando os valores estornados aos recursos disponíveis.
O processo digital assegura rastreabilidade, precisão e controle sobre os saldos de empenho da SMFI.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Empenho (Estorno de Sado de Empenho).pdf.png
To Be – Versão em Construção
A versão To Be pretende automatizar alertas sobre saldos de empenho disponíveis para estorno, agilizar conferências e integrar relatórios, garantindo maior agilidade, controle e transparência na gestão financeira.
Conclusão
O processo de Estorno de Saldo de Empenho na SMFI apresenta eficiência, segurança e rastreabilidade por meio do registro digital. Futuras melhorias irão otimizar a conferência e atualização de saldos, promovendo maior controle e transparência sobre os recursos da Prefeitura.
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