Empenho PGM (RPV e Precatórios)
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo de empenho de RPV (Requisições de Pequeno Valor) e Precatórios na PGM (Procuradoria Geral do Município) tem como objetivo organizar, registrar e controlar os pagamentos judiciais devidos pela Prefeitura de Araucária. Este processo garante que as requisições e precatórios sejam pagos de forma correta, transparente e conforme a legislação vigente, assegurando segurança, rastreabilidade e conformidade legal nas operações financeiras.
Objetivo
Assegurar que todos os empenhos vinculados à PGM sejam processados corretamente, com conferência de documentos, controle orçamentário e registro digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira.
Escopo
O processo abrange todas as solicitações de empenho relacionadas à PGM, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência documental, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O mapeamento revelou que o processo de Empenho – PGM ocorre via sistema digital da Prefeitura, permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável.
Principais etapas:
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Solicitação do empenho: O setor da PGM envia a solicitação com os dados completos do empenho.
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Registro no sistema: O Departamento de Empenho insere as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade.
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Conferência documental: Verificação da conformidade legal e disponibilidade orçamentária.
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Autorização e validação: O empenho é autorizado pelo responsável do Departamento de Empenho.
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Execução do pagamento: O sistema financeiro realiza o pagamento e registra todas as informações para auditoria futura.
O processo digital assegura eficiência, controle e transparência, possibilitando rastreabilidade completa de todos os empenhos da PGM.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos Empenho (PGM).pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be busca otimizar a integração digital entre os setores da PGM e o Departamento de Empenho, automatizando conferências e relatórios, garantindo maior agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho.
Conclusão
O processo de Empenho – PGM apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos relacionados à Procuradoria Geral do Município.
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