Empenho Diária Gabinete Do Prefeito
Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
Introdução
O processo no Departamento de Empenho, especificamente para Diária Gabinete do Prefeito, tem como objetivo gerenciar o pagamento de diárias de forma organizada, transparente e conforme a legislação vigente. Este processo garante que os servidores e autoridades recebam suas diárias corretamente, respeitando os prazos e critérios estabelecidos pela Prefeitura de Araucária.
Objetivo
O objetivo do processo de emissão de diárias é assegurar que os pagamentos sejam realizados de forma correta, ágil e transparente, garantindo conformidade com a legislação municipal. O processo busca otimizar o controle e a prestação de contas, proporcionando segurança financeira tanto para a Prefeitura quanto para os beneficiários das diárias.
Escopo
O processo de emissão de diárias abrange desde a solicitação da diária até a execução do pagamento, incluindo a conferência de documentos, autorização interna e registro no sistema financeiro da Prefeitura. Envolve o Departamento de Empenho, o Gabinete do Prefeito e demais áreas de controle orçamentário e contábil.
Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)
O processo de emissão de diárias no Departamento de Empenho – Gabinete do Prefeito foi mapeado e atualmente ocorre via sistema digital da Prefeitura, garantindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável.
As principais etapas são:
-
Solicitação da diária: O servidor ou autoridade preenche o requerimento digital da diária.
-
Registro no sistema: O Departamento de Empenho registra a solicitação no sistema, detalhando valores, datas e beneficiário.
-
Conferência e validação: O setor verifica documentos, conformidade legal e disponibilidade orçamentária antes de autorizar o pagamento.
-
Autorização interna: O pagamento é autorizado pelo responsável do Departamento de Empenho e pelo Gabinete do Prefeito, garantindo controle formal.
-
Execução do pagamento: O sistema financeiro realiza o pagamento, registrando automaticamente todas as informações para controle e auditoria.
O mapeamento revelou que o processo digital proporciona maior eficiência, segurança e rastreabilidade, permitindo transparência na gestão de diárias.
📎 Consulta ao Fluxograma do Processo
O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.
Mapeamento de Processos SMFI (Diária Gabinete do Prefeito).pdf
To Be – Versão em Construção
A versão To Be busca aprimorar a integração do sistema digital com outras áreas da Prefeitura, possibilitando automação na conferência de documentos e relatórios, garantindo maior agilidade e controle no pagamento de diárias.
Conclusão
O processo de emissão de diárias no Departamento de Empenho – Gabinete do Prefeito apresenta eficiência e segurança através do sistema digital, assegurando conformidade legal e controle orçamentário. As melhorias planejadas irão otimizar ainda mais a execução e o acompanhamento das diárias, beneficiando servidores, autoridades e a gestão financeira da Prefeitura.
Tags
#Empenho #Diárias #GabineteDoPrefeito #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira