Licitação de Contrato
Mapeamento de Processo – Estado Atual
Processo: Licitação de Contratos – SMCIT
1. Introdução
Este documento apresenta o mapeamento do processo de Licitação de Contratos no âmbito da Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação (SMCIT), com o objetivo de representar de forma clara, padronizada e compreensível todas as etapas envolvidas nas solicitações e tramitações relacionadas às licitações de contratos realizadas pela secretaria.
2. Objetivo do Documento
O objetivo deste mapeamento é explicar todas as etapas do processo licitatório que ocorre na SMCIT, promovendo transparência, entendimento comum entre os envolvidos e base para futuras melhorias.
3. Escopo
Este mapeamento contempla todas as etapas do processo, desde a geração do processo administrativo até a conclusão com notificação formal da contratada. Inclui interações com setores internos da SMCIT, NAF, Finanças, PGM e demais envolvidos.
4. Descrição dos Fluxos
4.1 Macrofluxo do Processo de Licitação
O macrofluxo apresenta uma visão geral das etapas principais envolvidas, evidenciando a ordem sequencial e os principais pontos de decisão.
4.2 Fluxos Específicos
Foram detalhados os subprocessos envolvendo:
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Geração do processo e estudos preliminares;
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Viabilidade financeira e orçamentária;
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Elaboração de documentação técnica;
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Publicações legais;
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Tramitações internas e externas;
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Homologação, adjudicação, contratação e finalização.
Os fluxos encontram-se anexos a este documento no formato PDF.
5. Conclusão
O mapeamento foi validado pelos responsáveis da SMCIT e encontra-se apto para publicação institucional. Este material poderá ser utilizado como base para capacitação de equipes e proposição de melhorias futuras.