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Licitação de Ata de Registro de Preço

image.pngMapeamento do Processo – Licitação de Ata de Registro de Preço

Secretaria: Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação (SMCIT)
Etapa: Estado Atual (As Is)

Introdução

Este documento apresenta o mapeamento do processo de Licitação por Ata de Registro de Preço no âmbito da Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação (SMCIT). O trabalho foi conduzido com apoio da equipe técnica da secretaria e utilizando o software Bizagi como ferramenta de modelagem.

Objetivo

Descrever o fluxo atual do processo de licitação por Ata de Registro de Preço, identificando suas principais etapas, responsáveis e particularidades, com o intuito de subsidiar análises e propor futuras melhorias operacionais.

Escopo

O mapeamento abrange todas as fases do processo conduzido internamente pela SMCIT, desde a identificação da necessidade até o encerramento da licitação e disponibilização da ata para uso pelos setores demandantes.

Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)

MAPEAMENTO DE PROCESSOS SMCIT .pdf

image.png

Sobre a Licitação por Ata de Registro de Preço

A Ata de Registro de Preço (ARP) é um instrumento utilizado para a contratação futura de bens ou serviços de forma mais ágil e eficiente, quando há previsibilidade de demanda. Diferentemente de uma licitação comum, a ARP permite que os órgãos participantes realizem as contratações ao longo da vigência da ata, conforme a necessidade.

Aplicações na SMCIT

Na Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, este modelo de licitação é especialmente utilizado para:

  • Aquisição de equipamentos de informática e redes;

  • Contratação de serviços técnicos especializados (ex: manutenção de sistemas, suporte);

  • Serviços recorrentes com alta rotatividade de demanda, como infraestrutura de TI ou consultorias pontuais.

Considerações

O fluxo atualmente praticado foi mapeado com o objetivo de documentar as práticas existentes e promover uma base sólida para diagnósticos futuros. A equipe de mapeamento acompanhará este processo nos próximos meses com foco na identificação de pontos de melhoria, visando redução de retrabalho, aumento da eficiência e maior controle sobre os contratos gerados por meio da ARP.

Conclusão

O mapeamento do processo atual de Licitação por Ata de Registro de Preço da SMCIT representa um passo importante para a padronização e qualificação das rotinas internas da secretaria. A sistematização dessas etapas contribui para maior transparência e eficiência nas aquisições públicas, fortalecendo a governança interna e preparando o caminho para aprimoramentos futuros.

Tags sugeridas

#MapeamentoDeProcessos #SMCIT #Licitação #Bizagi 

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