Manual de Acesso e Compartilhamento de Arquivos no Repositório em Nuvem da Celepar

1. Acesso ao Sistema

1. Acesse o sistema do repositório. Clique aqui
2. Utilize as mesmas credenciais do seu e-mail institucional:
   • Login: nome.sobrenome
   • Senha: mesma senha do e-mail

Após o login, você terá acesso ao seu espaço de armazenamento.

2. Ativação do Repositório

Para utilizar o repositório, ele precisa estar ativo na sua conta. Caso não esteja ativo para você, abra um chamado no GLPI solicitando a ativação do serviço. 

Clique aqui para abrir seu chamado, utilize a categoria "Sistemas Informatizados".

3. Capacidade de Armazenamento

Inicialmente, cada usuário conta com 1GB de espaço. Se necessário, é possível solicitar aumento para 2GB, 5GB ou 10GB. Utilize o armazenamento de forma responsável.

4. Criando Novas Pastas

Para organizar seus arquivos:

1. Clique no botão "NOVO".
2. Escolha a opção "Nova Pasta".
3. Dê um nome à pasta e confirme a criação.

5. Upload de Arquivos para o Drive

Para subir documentos de trabalho de um computador para o drive:

1. Selecione a pasta "Arquivos Pessoais".

1. Clique no botão "NOVO"
2. Escolha a opção "Fazer upload de arquivos".
3. Selecione o arquivo desejado em seu computador e confirme a ação.
   

É possível também fazer o upload de uma pasta inteira do computador para o drive.

ATENÇÃO: antes de subir uma pasta completa, verificar se ela não ultrapassa o espaço de armazenamento do seu drive. Caso seja necessário, compacte os arquivos maiores em formato .ZIP ou .RAR para que ocupem menos espaço. Você pode conferir o espaço ocupado no canto inferior esquerdo.

6. Gerenciamento de Arquivos no Drive

Para gerenciamento dos arquivos já inseridos no drive:

1. Selecione a pasta desejada.
2. Selecione o arquivo desejado.
3. Clique no ícone com 3 pontinhos para visualizar as opções disponíveis.

Os arquivos podem ser baixados novamente para o computador através do botão "Baixar" conforme na imagem abaixo.

7. Compartilhamento de Arquivos e Pastas

Você pode compartilhar arquivos ou pastas de forma simples:

1. Selecione o item que deseja compartilhar.
2. Clique no ícone de compartilhamento.

    

3. Uma barra lateral será exibida com o histórico de compartilhamentos.
4. Utilize a opção "Link de compartilhamento" para gerar um link direto para o arquivo ou pasta.

7.1. Configurações do Compartilhamento

O link será gerado inicialmente com permissão apenas para visualização. Caso necessário, você pode:

• Clicar nos três pontinhos ao lado do link e ativar outras permissões, como:
  • Baixar: Permite que os usuários façam o download do arquivo.
  • Editar: Dá permissão para modificar o arquivo.
  • Personalizar: Permite restringir o compartilhamento, definindo:
    • Tempo de disponibilidade (ex.: link válido por 7 dias).
    • Senha de acesso para maior segurança.

Além do link, o sistema também pode gerar um QR Code para facilitar o compartilhamento.

8. Dicas de Uso

• Evite armazenar arquivos desnecessários para não ocupar espaço de forma indevida.
• Evite armazenar arquivos pessoais: O repositório é destinado a documentos de trabalho.
• Se precisar armazenar arquivos pesados, utilize formatos como .ZIP ou .RAR para economizar espaço.
• Evite múltiplas versões do mesmo documento: Sempre substitua ou atualize o arquivo em vez de criar várias cópias.
• Ao compartilhar arquivos sensíveis, utilize senha para maior segurança.
• Sempre verifique as permissões antes de compartilhar para evitar edições indesejadas.
• Evite compartilhar sua senha de acesso.
  
• Arquivo desapareceu: Use a busca do sistema ou verifique na lixeira, pois arquivos excluídos podem ser recuperáveis por um período limitado.

Caso tenha dúvidas ou encontre problemas, abra um chamado para suporte técnico.

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