Gestão de Certificados Digitais - Fiscais

Tutorial para Emissão e Gestão de Certificados Digitais (e-CPF em Nuvem)

Destinado a fiscais e gestores de contratos da Prefeitura de Araucária

A Prefeitura de Araucária contratou, por meio do Pregão Eletrônico nº 28/2024, o fornecimento de certificados digitais tipo e-CPF em nuvem.

Cada secretaria possui um quantitativo específico de certificados disponíveis, conforme o edital, sendo responsável por sua gestão e controle interno. Este tutorial foi criado para orientar os fiscais dos contratos sobre como gerenciar os certificados de forma descentralizada e autônoma, trazendo mais agilidade e controle ao processo.

✅ Etapas do Processo

1. Contrato e Empenho
   • A secretaria celebra o contrato com a empresa Soluti com base no Pregão 28/2024.
   • Em seguida, é feita a ordem de compra e a emissão do empenho com a quantidade desejada de certificados.
   • Essa parte do processo é realizada pelas equipes administrativa e financeira de cada secretaria.
2. Contato com a Empresa
   • Com o empenho pronto, o fiscal do contrato entra em contato com a Soluti para solicitar os vouchers.
   • O contato deve ser feito por e-mail:
       licitacoes@soluti.com.br
   • Anexe os documentos (contrato e empenho) no e-mail e solicite o acesso como gestor da plataforma.
3. Acesso à Plataforma da Soluti
   • Após o contato, a empresa vai:
     • Criar ou habilitar o seu acesso com perfil de gestor.
     • Associar o empenho ao seu usuário, permitindo que você visualize e gerencie os vouchers.

🔗 Acesso à plataforma: https://painel.soluti.com.br

(Acesso via login e senha vinculados ao seu e-mail)

🎬 Vídeo Tutorial: Como Gerenciar os Certificados e Enviar para os Servidores

Assista abaixo ao vídeo demonstrativo que ensina como vincular usuários aos vouchers, enviar orientações e acompanhar o status das emissões.

📨 Modelo de Mensagem para Envio ao Servidor

Você pode usar o modelo abaixo para encaminhar o voucher e instruções ao servidor que irá emitir seu certificado digital:

Assunto: Emissão do seu Certificado Digital - Prefeitura de Araucária

Olá,

Conforme solicitação, você está recebendo em anexo os termos nominais que contém seu voucher para emissão do seu certificado digital tipo e-CPF em nuvem, por meio da empresa Soluti.

O processo é simples e totalmente online. Basta seguir os passos descritos no tutorial abaixo:
🔗 [link para tutorial do servidor – inserir link ou PDF]

Este certificado será vinculado ao seu CPF e utilizado em sistemas internos da Prefeitura.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe da sua secretaria responsável.

Atenciosamente,

📊 Controle e Acompanhamento
Depois de enviar os vouchers:
- Acompanhe o status de utilização pela plataforma.
- Monitore o número de certificados restantes.
- Organize um controle das datas de vencimento, para evitar interrupções de uso.
✅ Vantagens do Novo Modelo
Com essa nova forma de gestão:
- Cada secretaria passa a ter autonomia e controle sobre os certificados digitais.
- Os fiscais podem acompanhar em tempo real a utilização e validade dos certificados.
- O processo ficou mais ágil e transparente, sem depender da centralização em outro setor.
Se precisar de ajuda ou encontrar alguma dificuldade, entre em contato com o setor de TI da sua secretaria ou com a SMCIT.