Matriz RACI Gestão de Contratos

Descrição 

 A presente Matriz RACI de Gestão de Contratos define a distribuição de responsabilidades entre os setores e agentes envolvidos no acompanhamento da execução contratual no âmbito da Secretaria Municipal de Administração ( SMAD). 

 A gestão contratual inicia- se após a conclusão do processo licitatório e formalização do contrato , estendendo- se por todo o período de vigência contratual. Durante esse período são realizadas atividades de fiscalização, acompanhamento da execução, registro de ocorrências, análise administrativa e encaminhamentos necessários para garantir o cumprimento das obrigações estabelecidas no contrato. 

 Neste contexto, a matriz apresenta de forma estruturada os papéis e níveis de participação dos envolvidos em cada etapa do processo , contribuindo para maior clareza na execução das atividades e no fluxo de responsabilidades. 

 

 Objetivo 

 A matriz tem como objetivo apoiar a gestão do processo de contratos administrativos, proporcionando: 

 

 

 clareza na definição das responsabilidades das áreas envolvidas; 

 

 

 alinhamento entre gestor, fiscal e setores administrativos; 

 

 

 transparência na condução das atividades relacionadas à execução contratual; 

 

 

 padronização das responsabilidades ao longo da vigência do contrato. 

 

 

 

 Matriz de Responsabilidades 

 A seguir apresenta- se a Matriz RACI do processo de Gestão de Contratos , que demonstra de forma estruturada a participação dos setores e agentes envolvidos nas principais atividades relacionadas à execução contratual. 

 A matriz permite identificar, para cada etapa do processo, quem executa a atividade, quem possui responsabilidade final, quais áreas devem ser consultadas e quais devem ser mantidas informadas , contribuindo para maior clareza na distribuição das responsabilidades ao longo da vigência do contrato. 

 Este instrumento auxilia no alinhamento entre os envolvidos no processo e fortalece a organização das atividades relacionadas à gestão e fiscalização dos contratos administrativos . 

 

 Aplicação 

 A Matriz RACI apresentada nesta página deve ser utilizada como referência para a definição das responsabilidades no processo de gestão contratual , servindo como instrumento de apoio para os agentes responsáveis pelo acompanhamento e execução dos contratos administrativos. 

 

 

 

 

 

 

 

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