# Como consultar as visualizações de processos e documentos no sistema Neste tutorial, vamos te mostrar como verificar **quem visualizou um processo** ou **um documento anexado**. Esse recurso é útil para auditoria e acompanhamento do fluxo de trabalho. --- #### 1 – Localize o processo 1. Acesse o sistema e vá até a **Consulta de Processos**. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/AYrad5I7QtJ9IYI6-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/AYrad5I7QtJ9IYI6-image.png) 2. Use os filtros disponíveis (número, requerente, assunto etc.) para localizar o processo desejado. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KeH31lDbQIrLnwGF-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/KeH31lDbQIrLnwGF-image.png) 3. Clique sobre ele para selecionar e clique em **Visualizar** para as informações detalhadas. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/RMHPWH6AuD6IqSnB-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/RMHPWH6AuD6IqSnB-image.png) IMPORTANTE: Essa consulta não localiza processos **"Sigilosos".** --- #### 2 – Verifique quem visualizou as movimentações 1. Com o processo aberto, você poderá ver as movimentações. 2. Todas as movimentações (despachos, encaminhamentos, etc.) terão um **ícone de olhinho** 👁️. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/FEg7H0EiWmQkKaub-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/FEg7H0EiWmQkKaub-image.png) 3. Clique nesse ícone para ver **quem visualizou aquele trâmite** e em que data e horário. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qK0etKL5r5CQdrFf-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/qK0etKL5r5CQdrFf-image.png) --- #### 3 – Verifique quem visualizou os documentos anexos 1. Na visualização do processo, clique no **ícone de clipe** 📎 para abrir os **anexos**. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8PMhBTC2Wi9DxEN5-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/8PMhBTC2Wi9DxEN5-image.png) 2. Localize o documento que deseja auditar. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KKGgv5APmjMsB0BK-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/KKGgv5APmjMsB0BK-image.png) 3. Clique com o **botão direito do mouse** sobre o anexo (ou utilize o menu de ações), e escolha a opção **"Visualizar"**. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/yTp26UMWtTnXEz2p-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/yTp26UMWtTnXEz2p-image.png) 4. Uma nova janela será aberta com os **metadados do documento**. --- #### 4 – Consulte a aba "Atividades" 1. Ao selecionar o documento você já pode ver uma timeline das atividades. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/TZ5K8jFNC7tMjHcS-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/TZ5K8jFNC7tMjHcS-image.png) 2. Na janela de metadados do documento, vá até a aba **Atividades**. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/91ano8wKK8CRNgp9-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/91ano8wKK8CRNgp9-image.png) 3. Aqui você verá todas as ações feitas com aquele documento: quem visualizou, assinou, baixou etc. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/alGfL8TwpNkqwKZ9-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/alGfL8TwpNkqwKZ9-image.png) 4. Use os **filtros** para selecionar apenas o tipo de atividade que deseja acompanhar (ex: "Visualização"). - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/hViHc70ogHY9X3Gq-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/hViHc70ogHY9X3Gq-image.png) --- #### 5 – Gere um relatório - Em qualquer uma das janelas de auditoria (visualizações de trâmite ou de documentos), você pode clicar no botão **"Imprimir"**. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/UhzoCrVGHwIGhVsX-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/UhzoCrVGHwIGhVsX-image.png) - Escolha entre **XLS ou PDF** para gerar um relatório com todas as informações. - [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HlKr8NLHGZo90WKB-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/HlKr8NLHGZo90WKB-image.png)