Cadastrar horas extras

Introdução 

 A autorização de horas extras permite o registro de períodos nos quais os funcionários estão autorizados a realizar trabalho extraordinário. A partir dos registros de ponto, os horários cumpridos nestes períodos serão automaticamente calculados, considerando os adicionais aplicáveis para a folha de pagamento. 

 1. Acesso ao Sistema 

 

 

 Entre no módulo Ponto Eletrônico . 

 

 

 Acesse a rotina de Autorização de Horas Extras . 

 

 

 

 2. Consulta de Registros Existentes 

 

 

 Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as autorizações de horas extras já cadastradas. É uma ferramenta importante para consultar o histórico e verificar os períodos já registrados, o sistema restringe o cadastro de apenas uma autorização por funcionário/período. 

 

 

 

 3. Cadastro de Nova Autorização 

 

 

 Selecione a opção de Inclusão de Autorização Individual . 

 

 

 Escolha o funcionário para o qual o registro será criado. Apenas funcionários vinculados no mesmo local de trabalho estão disponíveis para consulta. Caso um registro não esteja disponível consulte a Gestão de Pessoas. 

 

 

 Informe sempre que possível o autorizador , preferencialmente a chefia direta. O registro de horas extras é prerrogativa da função. 

 

 

 Descreva de forma resumida o motivo da realização de horas extras . 

 

 

 

 4. Definição do Período 

 

 

 Caso esteja cadastrando uma autorização específica: 

 

 

 Selecione o dia e cadastre o horário em que o funcionário irá realizar a hora extra. Preferencialmente a autorização de horas extras deve ser realizada previamente à execução. 

 

 

 

 

 

 

 

 Caso necessário é possível programar a autorização para longos períodos: 

 

 

 Defina a data inicial e a data final . 

 

 

 Selecione os dias da semana nos quais a autorização será válida. 

 

 

 Registre o horário de início e término das horas extras.  

 

 

 

 

 

 

 5. Cálculo Automático 

 

 

 A quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema. 

 

 

 6. Informações Adicionais 

 

 

 Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução de horas extras, consulte o departamento de  Gestão de Pessoas , o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista . 

 

 

 7. Consulta e Edição de Registros 

 

 

 Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta. 

 

 

 Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve registrar o período realmente trabalhado via equipamentos de ponto ou sistema online. 

 

 

 

 Conclusão 

 Seguir corretamente as etapas deste manual garante o registro adequado das horas extras, facilitando o cálculo da folha de pagamento e garantindo conformidade com as normas vigentes. 

 

 

 

 

 

 

 

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