Cadastrar horas extras
Introdução
A autorização de horas extras permite o registro de períodos nos quais os funcionários estão autorizados a realizar trabalho extraordinário. A partir dos registros de ponto, os horários cumpridos nestes períodos serão automaticamente calculados, considerando os adicionais aplicáveis para a folha de pagamento.
1. Acesso ao Sistema
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Entre no módulo Ponto Eletrônico.
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Acesse a rotina de Autorização de Horas Extras.
2. Consulta de Registros Existentes
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Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as autorizações de horas extras já cadastradas. É uma ferramenta importante para consultar o histórico e verificar os períodos já registrados, o sistema restringe o cadastro de apenas uma autorização por funcionário/período.
3. Cadastro de Nova Autorização
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Selecione a opção de Inclusão de Autorização Individual.
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Escolha o funcionário para o qual o registro será criado. Apenas funcionários vinculados no mesmo local de trabalho estão disponíveis para consulta. Caso um registro não esteja disponível consulte a Gestão de Pessoas.
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Informe sempre que possível o autorizador, preferencialmente a chefia direta. O registro de horas extras é prerrogativa da função.
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Descreva de forma resumida o motivo da realização de horas extras.
4. Definição do Período
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Caso esteja cadastrando uma autorização específica:
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Selecione o dia e cadastre o horário em que o funcionário irá realizar a hora extra. Preferencialmente a autorização de horas extras deve ser realizada previamente à execução.
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Caso necessário é possível programar a autorização para longos períodos:
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Defina a data inicial e a data final.
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Selecione os dias da semana nos quais a autorização será válida.
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Registre o horário de início e término das horas extras.
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5. Cálculo Automático
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A quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema.
6. Informações Adicionais
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Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução de horas extras, consulte o departamento de Gestão de Pessoas, o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista.
7. Consulta e Edição de Registros
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Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta.
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Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve registrar o período realmente trabalhado via equipamentos de ponto ou sistema online.
Conclusão
Seguir corretamente as etapas deste manual garante o registro adequado das horas extras, facilitando o cálculo da folha de pagamento e garantindo conformidade com as normas vigentes.
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