Ponto Eletrônico Instruções sobre operações relacionadas ao Módulo de registro de Ponto Eletrônico. Cadastrar horas extras Introdução A autorização de horas extras permite o registro de períodos nos quais os funcionários estão autorizados a realizar trabalho extraordinário. A partir dos registros de ponto, os horários cumpridos nestes períodos serão automaticamente calculados, considerando os adicionais aplicáveis para a folha de pagamento. 1. Acesso ao Sistema Entre no módulo Ponto Eletrônico . Acesse a rotina de Autorização de Horas Extras . 2. Consulta de Registros Existentes Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as autorizações de horas extras já cadastradas. É uma ferramenta importante para consultar o histórico e verificar os períodos já registrados, o sistema restringe o cadastro de apenas uma autorização por funcionário/período. 3. Cadastro de Nova Autorização Selecione a opção de Inclusão de Autorização Individual . Escolha o funcionário para o qual o registro será criado. Apenas funcionários vinculados no mesmo local de trabalho estão disponíveis para consulta. Caso um registro não esteja disponível consulte a Gestão de Pessoas. Informe sempre que possível o autorizador , preferencialmente a chefia direta. O registro de horas extras é prerrogativa da função. Descreva de forma resumida o motivo da realização de horas extras . 4. Definição do Período Caso esteja cadastrando uma autorização específica: Selecione o dia e cadastre o horário em que o funcionário irá realizar a hora extra. Preferencialmente a autorização de horas extras deve ser realizada previamente à execução. Caso necessário é possível programar a autorização para longos períodos: Defina a data inicial e a data final . Selecione os dias da semana nos quais a autorização será válida. Registre o horário de início e término das horas extras.  5. Cálculo Automático A quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema. 6. Informações Adicionais Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução de horas extras, consulte o departamento de  Gestão de Pessoas , o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista . 7. Consulta e Edição de Registros Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta. Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve registrar o período realmente trabalhado via equipamentos de ponto ou sistema online. Conclusão Seguir corretamente as etapas deste manual garante o registro adequado das horas extras, facilitando o cálculo da folha de pagamento e garantindo conformidade com as normas vigentes. SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO Paço Municipal Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro (41) 3614-1593 (WhatsApp) smcit@araucaria.pr.gov.br Funcionário X Escala de Sobreaviso Introdução O cadastro da escala de sobreaviso permite o registro de períodos nos quais os funcionários deverão permanecer disponíveis para atendimento de emergências fora do horário regular de trabalho. Esse registro é essencial para garantir o correto controle das horas de sobreaviso e sua contabilização na folha de pagamento. Etapas para Cadastro 1. Acesso ao Sistema Entre no módulo Ponto Eletrônico . Acesse a rotina  Movimento > Funcionário X Escala de Sobreaviso . 2. Consulta de Registros Existentes Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as escalas de sobreaviso já cadastradas. 3. Cadastro de Escala Selecione a opção de Incluir Funcionário X Escala de Sobreaviso . Escolha o funcionário para o qual o registro será criado. Você também pode escolher um ou mais funcionários em uma lista. Tome muito cuidado para realizar o cadastro apenas para os funcionários corretos. Selecione o tipo de escala que o funcionário irá realizar. É muito importante verificar os tipos de escala disponíveis para cada cargo ou atividade. Consulte o Departamente de Gestão de Pessoas para conhecer as escalas disponíveis. A escala padrão para o cumprimento é a (27 - SEG A SEX DAS 17:00 ÁS 08:00) que compreende os períodos matutinos e vespertinos fora do horário padrão de trabalho. Mas outras estão disponíveis de acordo com a necessidade. 4. Definição do Período O cadastro dos sobreavisos é feito por períodos. A legislação proíbe certas rotinas de execução de sobreaviso, sendo sempre importante observar o período de descanso obrigatório. Defina a data inicial e a data final . Marque os dias da semana nos quais o sobreaviso será válido. A escala já define os dias para os quais o sobreaviso é permitido. (Ex: apenas dias da semana, excluídos sábados, domingos e feriados) 5. Cálculo Automático É possível registrar quantos períodos forem necessários, mas o sistema vai validar conflitos de períodos registrados. A  quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema. 6. Consulta e Edição de Registros Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta. Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve estar disponível no período cadastrado para eventuais chamados. O período de sobreaviso é paralisado para execução de hora extra caso o funcionário registre ponto no período. O funcionário cumprindo afastamento não pode realizar sobreaviso nos dias em que estiver afastado. 7. Informações Adicionais Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução do sobreaviso, consulte o setor de Gestão de Pessoas , o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista . SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO Paço Municipal Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro (41) 3614-1593 (WhatsApp) smcit@araucaria.pr.gov.br