Ponto Eletrônico

• Cadastrar horas extras
• Funcionário X Escala de Sobreaviso

Cadastrar horas extras

Introdução

A autorização de horas extras permite o registro de períodos nos quais os funcionários estão autorizados a realizar trabalho extraordinário. A partir dos registros de ponto, os horários cumpridos nestes períodos serão automaticamente calculados, considerando os adicionais aplicáveis para a folha de pagamento.

1. Acesso ao Sistema

• Entre no módulo Ponto Eletrônico.

• Acesse a rotina de Autorização de Horas Extras.

2. Consulta de Registros Existentes

• Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as autorizações de horas extras já cadastradas. É uma ferramenta importante para consultar o histórico e verificar os períodos já registrados, o sistema restringe o cadastro de apenas uma autorização por funcionário/período.

3. Cadastro de Nova Autorização

• Selecione a opção de Inclusão de Autorização Individual.

• Escolha o funcionário para o qual o registro será criado. Apenas funcionários vinculados no mesmo local de trabalho estão disponíveis para consulta. Caso um registro não esteja disponível consulte a Gestão de Pessoas.

• Informe sempre que possível o autorizador, preferencialmente a chefia direta. O registro de horas extras é prerrogativa da função.

• Descreva de forma resumida o motivo da realização de horas extras.

4. Definição do Período

• Caso esteja cadastrando uma autorização específica:

  • Selecione o dia e cadastre o horário em que o funcionário irá realizar a hora extra. Preferencialmente a autorização de horas extras deve ser realizada previamente à execução.

• Caso necessário é possível programar a autorização para longos períodos:

  • Defina a data inicial e a data final.

  • Selecione os dias da semana nos quais a autorização será válida.

  • Registre o horário de início e término das horas extras. 

5. Cálculo Automático

• A quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema.

6. Informações Adicionais

• Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução de horas extras, consulte o departamento de Gestão de Pessoas, o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista.
  

7. Consulta e Edição de Registros

• Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta.

• Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve registrar o período realmente trabalhado via equipamentos de ponto ou sistema online.
  

  

Conclusão

Seguir corretamente as etapas deste manual garante o registro adequado das horas extras, facilitando o cálculo da folha de pagamento e garantindo conformidade com as normas vigentes.

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SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO Paço Municipal Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro (41) 3614-1593 (WhatsApp) smcit@araucaria.pr.gov.br

Funcionário X Escala de Sobreaviso

Introdução

O cadastro da escala de sobreaviso permite o registro de períodos nos quais os funcionários deverão permanecer disponíveis para atendimento de emergências fora do horário regular de trabalho. Esse registro é essencial para garantir o correto controle das horas de sobreaviso e sua contabilização na folha de pagamento.

Etapas para Cadastro

1. Acesso ao Sistema

• Entre no módulo Ponto Eletrônico.

• Acesse a rotina Movimento > Funcionário X Escala de Sobreaviso.
  
  

  

2. Consulta de Registros Existentes

• Utilize a ferramenta de filtro para selecionar os funcionários e consultar as escalas de sobreaviso já cadastradas.
  

  

3. Cadastro de Escala

• Selecione a opção de Incluir Funcionário X Escala de Sobreaviso .

• Escolha o funcionário para o qual o registro será criado.

  • Você também pode escolher um ou mais funcionários em uma lista. Tome muito cuidado para realizar o cadastro apenas para os funcionários corretos.
• Selecione o tipo de escala que o funcionário irá realizar. É muito importante verificar os tipos de escala disponíveis para cada cargo ou atividade. Consulte o Departamente de Gestão de Pessoas para conhecer as escalas disponíveis. 
  • A escala padrão para o cumprimento é a (27 - SEG A SEX DAS 17:00 ÁS 08:00) que compreende os períodos matutinos e vespertinos fora do horário padrão de trabalho. Mas outras estão disponíveis de acordo com a necessidade.
    

    

4. Definição do Período

• O cadastro dos sobreavisos é feito por períodos.

• A legislação proíbe certas rotinas de execução de sobreaviso, sendo sempre importante observar o período de descanso obrigatório.

  • Defina a data inicial e a data final.

  • Marque os dias da semana nos quais o sobreaviso será válido. A escala já define os dias para os quais o sobreaviso é permitido. (Ex: apenas dias da semana, excluídos sábados, domingos e feriados)
    

    

    

    
    

5. Cálculo Automático

• É possível registrar quantos períodos forem necessários, mas o sistema vai validar conflitos de períodos registrados.

• A quantidade de horas e o percentual adicional serão calculados automaticamente pelo sistema.

6. Consulta e Edição de Registros

• Após criado, o registro pode ser visualizado e editado na janela de consulta.

• Para o funcionário, o processo é transparente, mas ele deve estar disponível no período cadastrado para eventuais chamados.

• O período de sobreaviso é paralisado para execução de hora extra caso o funcionário registre ponto no período.
  

• O funcionário cumprindo afastamento não pode realizar sobreaviso nos dias em que estiver afastado.

7. Informações Adicionais

• Para mais detalhes sobre os períodos e regras para execução do sobreaviso, consulte o setor de Gestão de Pessoas, o Estatuto dos Servidores e a Legislação Trabalhista.
  

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SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO Paço Municipal Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro (41) 3614-1593 (WhatsApp) smcit@araucaria.pr.gov.br