Sobre a Secretaria de Administração

O que é a SMAD?

A Secretaria Municipal de Administração (SMAD) é o órgão responsável por gerenciar a estrutura física, a documentação e a logística interna da Prefeitura de Araucária. Sua missão é dar suporte operacional para que todas as outras secretarias funcionem corretamente, cuidando desde a manutenção dos prédios e veículos até o arquivo oficial de documentos e leis municipais.

Principais Atribuições

1. Patrimônio e Estrutura Física

A SMAD cuida dos bens móveis e imóveis da cidade, garantindo a organização e o aproveitamento dos recursos.

• Mobiliário: Controla e realiza a manutenção de móveis (mesas, cadeiras, armários) utilizados pelos servidores municipais.
• Prédios Públicos: Administra a ocupação física dos prédios da Prefeitura e controla os contratos de aluguel de imóveis onde funcionam unidades de serviço.
• Descarte de Bens: Organiza o destino correto (leilão, doação ou descarte) de materiais e equipamentos que não servem mais para o uso municipal (bens inservíveis).
• Gestão de Materiais: Responsável pela guarda, controle e distribuição de materiais de consumo interno para as secretarias.

2. Frota de Veículos

Responsável pela gestão documental e operacional dos carros, caminhões e máquinas da prefeitura.

• Documentação: Controla emplacamentos, seguros, multas e sinistros de toda a frota (veículos leves e pesados).
• Manutenção: Gerencia a manutenção operacional da frota de veículos leves, garantindo que estejam aptos para uso.

3. Documentos e Atos Oficiais

A Secretaria atua como a guardiã da memória, da legalidade e da organização documental da prefeitura.

• Atos Oficiais: Registra e publica os Atos Oficiais (decretos, portarias e leis).
• Legislação: Mantém o controle e o arquivo atualizado de toda a legislação municipal.
• Arquivo e Protocolo: Padroniza, organiza e arquiva a documentação oficial, além de gerenciar o setor de Protocolo (entrada e tramitação de processos).

4. Serviços Internos e Zeladoria

Cuida do funcionamento diário do Paço Municipal e fornece suporte logístico.

• Zeladoria: Administra os serviços de limpeza, conservação e copa do Paço Municipal.
• Apoio Logístico: Gerencia serviços de reprografia (cópias) e os meios de comunicação interna.
• Contratos de Serviços: Administra e fiscaliza a execução de contratos de prestação de serviços relacionados à sua área (como limpeza e manutenção predial).
• Assessoramento: Presta suporte administrativo às demais secretarias e órgãos municipais.

Informações de Contato

• Endereço: Paço Municipal, Rua Pedro Druszcz, 111, Centro, Araucária - PR, 83.702-080
• Telefone: 3614-1693
• E-mail: smad@araucaria.pr.gov.br