# Guia Completo para Uso da Telefonia VoIP na Prefeitura de Araucária

##### **Introdução:**

Bem-vindo(a)! Este guia foi criado para explicar tudo o que você precisa saber sobre o sistema de telefonia VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) que a Prefeitura de Araucária utiliza. O VoIP é uma tecnologia moderna que usa a internet para fazer e receber chamadas, oferecendo várias vantagens em relação aos sistemas telefônicos tradicionais. Este guia irá guiá-lo desde o conceito básico até os detalhes práticos de uso, tanto em computadores (softphone) quanto em aparelhos telefônicos.

  
  
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##### **O que é Telefonia VoIP?**

Telefonia VoIP é uma forma de fazer ligações telefônicas usando a internet, em vez de usar as linhas telefônicas tradicionais, com fios de cobre. Imagine que sua voz é transformada em dados digitais, enviados pela internet como se fossem emails, e depois transformados novamente em voz na outra ponta.

##### **Como Funciona?**

1. **Conversão de Voz:** Quando você fala em um telefone VoIP, sua voz é captada pelo microfone do aparelho ou do computador e transformada em dados digitais (como se fosse um arquivo de computador).
2. **Transmissão pela Internet:** Esses dados são então enviados pela internet até o destinatário da chamada.
3. **Reconstrução da Voz:** Do outro lado, os dados são recebidos e convertidos novamente em som, permitindo que a pessoa ouça o que você está falando.

##### **Quais as Vantagens do VoIP?**

O sistema VoIP traz diversos benefícios em relação à telefonia tradicional:

- **Mobilidade:** Os aparelhos VoIP podem ser usados em qualquer lugar com acesso à internet, sem precisar de uma tomada telefônica específica.
- **Redução de Custos:** O VoIP elimina a necessidade de linhas telefônicas tradicionais, reduzindo custos com assinaturas mensais e tarifas de chamada.
- **Qualidade de Som:** O som em chamadas VoIP é nítido e sem ruídos, proporcionando uma melhor experiência de comunicação.
- **Recursos Avançados:** O VoIP oferece recursos adicionais como transferência de chamadas, desvio de chamadas, etc., que facilitam a comunicação no dia a dia.

##### **Números e Ramais na Prefeitura:**

- **Prefixo 3614:** Todos os ramais da Prefeitura começam com o prefixo "3614".
- **Ramais Principais:** Cada departamento tem um ou mais ramais principais, que recebem chamadas externas e podem transferi-las para os ramais internos.
- **Ramais Internos:** Os ramais internos podem fazer chamadas internas e externas, mas só recebem chamadas externas se forem transferidas de um ramal principal.

##### **Importante:**

- **Linhas Adicionais:** Novas linhas ou ramais não serão disponibilizadas neste momento. O aumento do número de ramais e linhas depende de um novo processo de licitação para a aquisição de novos aparelhos e licenças de software.
- **Senhas:** As senhas para o uso do sistema VoIP devem ser solicitadas por meio de um chamado no GLPI (sistema de suporte técnico da prefeitura).

##### **Como usar o VoIP?**

<p class="callout info">**Imagens ao final da página**</p>

Existem duas formas principais de usar o sistema VoIP na Prefeitura:

1. **Softphone no Computador:**
    
    
    - Um softphone é um programa que roda no seu computador e permite fazer ligações usando um microfone e fones de ouvido.
    - **Login no Softphone:**
        1. Ao ligar o computador, o softphone (programa) já deve iniciar junto com o sistema operacional.
        2. Clique no botão "Conectar" para ativar o ramal.
    - **Tela Inicial:**
        - **Status de Disponibilidade:** Altere seu status para "Disponível", "Ocupado", "Ausente", etc., para informar aos seus colegas se você está disponível para atender ligações.
        - **Pesquisar/Adicionar Contatos:** Use essa função para encontrar seus colegas pelos nomes ou ramais.
        - **Histórico:** Veja as ligações que você fez e recebeu.
    - **Como Fazer uma Chamada:** Digite o número ou nome do contato e clique no botão de chamada.
    - **Transferência de Chamada:** Durante uma chamada, você pode transferi-la para outro ramal da Prefeitura.
    - **Desvio de Chamadas:** Configure o desvio de chamadas para que as ligações recebidas em seu ramal sejam direcionadas para outro ramal.
2. **Aparelho Telefônico Avaya:**

- **Visão Geral do Aparelho:** Familiarize-se com os botões e o visor do aparelho telefônico Avaya.
- **Informações do Visor:** Veja no visor as informações da ligação e os menus de opções.
- **Atendendo Chamadas:** Levante o fone ou clique no botão apropriado para atender a uma chamada.

#### 📞 **Fazendo uma Ligação – Telefones Avaya e Softphone Avaya Workplace**

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🔹 **Chamadas Locais (mesma cidade)**

☎️ **Telefone físico Avaya**

**(veja mensagem no visor)**

- **Passo a Passo:**  
    1️⃣ Digite 0 → para puxar a linha.  
    2️⃣ Digite o **número de telefone** (fixo ou celular).  
    3️⃣ Aguarde a mensagem **“Acesso”** aparecer no visor.  
    4️⃣ 🔐 Digite sua **senha pessoal**, finalizando com **\#**.
- **Exemplos:**  
    📞 Fixo: `0 + 3614-1400 + [mensagem: "Acesso"] + senha + #`  
    📱 Celular: `0 + 9 9927-9999 + [mensagem: "Acesso"] + senha + #`

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💻 **Softphone Avaya Workplace**

- **Passo a Passo:**  
    1️⃣ Digite 0 + o **número de telefone** (fixo ou celular).  
    2️⃣ Clique no botão **"Chamar"**.  
    3️⃣ ⏳ **Aguarde 2 segundos**.  
    4️⃣ 🔐 Digite sua **senha pessoal**, finalizando com **\#**.
- **Exemplos:**  
    📞 Fixo: `0 + 3614-1400` → **Chamar** → ⏳ aguarde → `senha + #`  
    📱 Celular: `0 + 9 9927-9999` → **Chamar** → ⏳ aguarde → `senha + #`

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🔸 **Chamadas Interurbanas (DDD – outras cidades)**

☎️ **Telefone físico Avaya**

**(veja mensagem no visor)**

- **Passo a Passo:**  
    1️⃣ Digite 0 → para puxar a linha.  
    2️⃣ Digite o **DDD da cidade destino** (ex: 011, 041 etc.).  
    3️⃣ Digite o **número de telefone**.  
    4️⃣ Aguarde a mensagem **“Acesso”** no visor.  
    5️⃣ 🔐 Digite sua **senha pessoal**, finalizando com **\#**.
- **Exemplo:**  
    📞 Fixo (São Paulo): `0 + 011 + 3614-1400 + [mensagem: "Acesso"] + senha + #`

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💻 **Softphone Avaya Workplace**

- **Passo a Passo:**  
    1️⃣ Digite 0 + **DDD** + **número de telefone**.  
    2️⃣ Clique em **"Chamar"**.  
    3️⃣ ⏳ **Aguarde 2 segundos**.  
    4️⃣ 🔐 Digite sua **senha pessoal**, finalizando com **\#**.
- **Exemplo:**  
    📞 Fixo (São Paulo): `0 + 011 + 3614-1400` → **Chamar** → ⏳ aguarde → `senha + #`

**Importante:** As senhas são apenas exemplos. A sua senha deve ser solicitada via GLPI.

- **Transferência de Chamadas:** Você pode transferir uma ligação para outro ramal, usando as opções do menu do aparelho.
- **Puxar uma Ligação de outro Ramal:**
    
    
    - Em um Softphone você pode puxar uma chamada utilizando um comando simplificado.
    - Em um aparelho Avaya, utilize a opção detalhada no guia ou use um comando simplificado.

☎️➡️👥 Puxar Chamadas

A funcionalidade "Puxar Chamadas" permite que você atenda uma ligação que está tocando em outro ramal — por exemplo, de um colega que está ausente — diretamente do seu telefone. É ideal para garantir que nenhuma chamada importante seja perdida em ambientes de trabalho!

🛠️ Comando de Ativação Digite: \*59 + \[ramal que está tocando\]

- 📋 Passo a Passo  
    1️⃣ Uma chamada começa a tocar no ramal de um colega (exemplo: 4321).  
    2️⃣ Do seu telefone, digite o seguinte comando: <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">\*59 + 4321</span>  
    3️⃣ 📞 A chamada será imediatamente transferida para o seu aparelho, e você poderá atendê-la normalmente.

##### **Desvio de Chamadas:**

- Você pode configurar o desvio de chamadas para que as ligações recebidas em seu ramal sejam direcionadas para outro número ou ramal.

##### **Atenção!**

- Para fazer chamadas, lembre-se de sempre digitar "0" primeiro para puxar a linha.
- Sua senha pessoal é necessária para todas as chamadas externas.
- As senhas são pessoais e não devem ser compartilhadas.

##### **Ainda com dúvidas?**

Em caso de dúvidas, entre em contato via WhatsApp com a equipe de atendimento da SMCIT, clicando no telefone que aparece no rodapé desta página. ou pelo contato direto com [Tecnologia de Comunicação Whatsapp - 3614-1761](https://wa.me/554136141761?text=Oi%2C%20estou%20com%20problemas%20ao%20utilizar%20o%20VOIP%20da%20Prefeitura.%20Poderia%20me%20ajudar%3F)

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##### **Softphone**

#####  **Tela inicial**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cp9wUBXbbo6FUaY4-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/cp9wUBXbbo6FUaY4-image.png)

##### Alterando o status de disponibilidade

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/eAJaVWNyslyQkcfl-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/eAJaVWNyslyQkcfl-image.png)

##### **Pesquisando ou adicionando contatos**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WLvr6lelhqphnLRc-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/WLvr6lelhqphnLRc-image.png)

##### **Histórico**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/45WsZhE6vZvvm103-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/45WsZhE6vZvvm103-image.png)

##### **Fazendo uma chamada**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cRchfYJQByx8hMWZ-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/cRchfYJQByx8hMWZ-image.png)

##### **Transferência de chamada**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/rTvQg8xh19ru8dyv-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/rTvQg8xh19ru8dyv-image.png)

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/KSVRi5uDTva5lf0M-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/KSVRi5uDTva5lf0M-image.png)

##### **Desviando chamadas**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/mKKnM6sJgd3Mbijb-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/mKKnM6sJgd3Mbijb-image.png)

##### **Aparelho Avaya**

##### Visão Geral do Aparelho

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZZv6UQOlqbwtcFRP-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/ZZv6UQOlqbwtcFRP-image.png)

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/1Y21bxoZCIUFR7yg-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/1Y21bxoZCIUFR7yg-image.png)

##### Informações do visor

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/yc5I5ZhU93vlYi2K-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/yc5I5ZhU93vlYi2K-image.png)

##### **Atendendo chamadas**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/w8Eoj4GX0NETnnd7-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/w8Eoj4GX0NETnnd7-image.png)

##### Fazendo uma ligação

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/MM7rGioz4RhA4SSO-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/MM7rGioz4RhA4SSO-image.png)

##### Transferência de chamadas

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/58Z1AQNz6fORUaWH-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/58Z1AQNz6fORUaWH-image.png)

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WjkRAaeeZ8lvVzqB-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/WjkRAaeeZ8lvVzqB-image.png)

##### **Puxar uma ligação de outro ramal**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/4IKmiyf8daDLAzfn-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/4IKmiyf8daDLAzfn-image.png)

##### Desviar chamadas

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ODwRiNm8havYUbqD-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-01/ODwRiNm8havYUbqD-image.png)

<table border="1" id="bkmrk-secretaria-municipal"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td>![FOTO_PERFIL_circular_SMCIT.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-02/9U1qqiS6xhAPRFRe-foto-perfil-circular-smcit.png)</td><td>**SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO, TECNOLOGIA E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO**

Paço Municipal

Rua Pedro Druszcz, 111 (3º Andar) - Bairro: Centro

(41) [3614-1593](https://wa.me/554136141593?text=Oi%2C%20estou%20com%20problemas%20ao%20utilizar%20o%20VOIP%20da%20Prefeitura.%20Poderia%20me%20ajudar%3F) (WhatsApp)

<smcit@araucaria.pr.gov.br>

</td></tr></tbody></table>