Troca de Escala

Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor. 

 Introdução 

 O processo de Troca de Escala da Guarda Municipal organiza a substituição e ajuste das escalas de trabalho dos guardas, assegurando continuidade operacional, registro formal e conformidade com normas internas . 

 

 Objetivo 

 Garantir que as escalas de trabalho sejam gerenciadas, registradas e autorizadas de forma eficiente, transparente e organizada, evitando conflitos e falhas na cobertura operacional. 

 

 Escopo 

 Aplica-se a todos os guardas municipais da Prefeitura de Araucária, abrangendo ajustes de escalas diárias, substituições programadas e registros administrativos. 

 

 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is) 

 O mapeamento revelou que o fluxo é gerenciado digitalmente via sistema de escalas , com etapas principais: 

 

 

 Solicitação de troca : guarda solicita alteração ou substituição da escala. 

 

 

 Registro no sistema : setor administrativo registra a solicitação, verifica disponibilidade e aprova a troca. 

 

 

 Validação : responsável do setor administrativo confirma e autoriza a alteração. 

 

 

 Atualização das escalas : sistema atualiza a escala de trabalho e notifica os envolvidos. 

 

 

 

 📎 Consulta ao Fluxograma do Processo 

 O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação. 

 MAPEAMENTO DE PROCESSOS SMSP.pdf 

 

 

 Melhorias Propostas 

 Em análise futura: alertas automáticos, integrações com ponto eletrônico e relatórios consolidados , visando maior agilidade e transparência no gerenciamento das escalas. 

 

 To Be – Versão em Construção 

 Versão futura com automação de aprovações e notificações inteligentes , garantindo escalas sempre atualizadas e menor retrabalho. 

 

 Conclusão 

 O fluxo de Troca de Escala é digital, rastreável e seguro, permitindo continuidade operacional e organização administrativa , com melhorias planejadas para aumentar a eficiência. 

 

 Tags 

 #TrocaDeEscala #GuardaMunicipal #SMSP #SetorAdministrativo #SegurançaPública #Araucária