# Tesouraria Processo Digital Fornecedores [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Apdjptbe9Ve1fvd7-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/Apdjptbe9Ve1fvd7-image.png)

Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.

### **Introdução** O processo digital para **Fornecedores** da **Tesouraria** da **Secretaria de Finanças** da Prefeitura de Araucária tem como objetivo centralizar e automatizar as etapas de registro, controle e pagamento aos fornecedores. Utilizando ferramentas digitais, o processo busca garantir maior transparência, eficiência e agilidade na gestão dos pagamentos e na comunicação com os fornecedores, além de assegurar que todas as transações estejam em conformidade com as normativas legais e orçamentárias. --- ### **Objetivo** O objetivo deste processo é otimizar e automatizar o registro e pagamento dos fornecedores da Prefeitura de Araucária, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente, transparente e dentro dos prazos estabelecidos. O processo visa melhorar a comunicação entre a Tesouraria e os fornecedores, facilitar o controle financeiro e assegurar que os pagamentos sejam feitos de acordo com as condições contratuais e orçamentárias. --- ### **Escopo** Este processo abrange todas as etapas relacionadas ao registro digital dos fornecedores, o controle de documentos fiscais, a verificação de valores e condições de pagamento, e o processamento dos pagamentos realizados pela **Tesouraria** da **Secretaria de Finanças**. Inclui a integração com o sistema contábil, a conferência de conformidade com contratos e empenhos, a comunicação digital com fornecedores e a geração de relatórios financeiros. O escopo também abrange o acompanhamento de pendências e a atualização do status de pagamentos no sistema. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O processo de **Processo Digital para Fornecedores** mapeado revelou o **Estado Atual (As Is)**, destacando as etapas e os sistemas utilizados até o momento. No caso do **processo de Tesouraria - Fornecedores**, o processo atual é **realizado de forma digital, com as seguintes etapas**: 1. **Cadastro de Fornecedores**: O fornecedor é cadastrado digitalmente no sistema da Prefeitura, com todos os documentos necessários para formalizar a parceria. 2. **Recebimento de Notas Fiscais**: As notas fiscais são enviadas e registradas digitalmente, sem a necessidade de documentos físicos. 3. **Verificação de Conformidade**: O sistema realiza a verificação de valores e condições de pagamento, comparando com os contratos e empenhos registrados. 4. **Processamento de Pagamento**: O pagamento ao fornecedor é gerido e processado pelo sistema, garantindo o cumprimento dos prazos. 5. **Emissão de Relatórios**: Relatórios financeiros são gerados automaticamente, permitindo o acompanhamento das transações e a auditoria. O processo digital oferece mais agilidade, mas ainda pode ser melhorado em termos de integração entre sistemas e automação de algumas etapas para garantir maior eficiência. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** **[Mapeamento de Processos Processo Digital - Fornecedores.pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/464)** [![Mapeamento de Processos Processo Digital - Fornecedores.pdf.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/E59y11MzNNkOAvnH-mapeamento-de-processos-processo-digital-fornecedores-pdf.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/E59y11MzNNkOAvnH-mapeamento-de-processos-processo-digital-fornecedores-pdf.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** do processo de **Fornecedores** busca aprimorar a automação do fluxo, com a integração total do sistema de pagamento com a plataforma contábil, além de permitir a geração automática de relatórios de auditoria. O objetivo é otimizar ainda mais a comunicação com os fornecedores e reduzir o tempo de processamento das transações. --- ### **Conclusão** O processo de **Fornecedores** no **Departamento de Tesouraria** da **Secretaria de Finanças** tem avançado significativamente com a digitalização, mas ainda há espaço para melhorias na automação e na integração entre os sistemas. Essas melhorias vão garantir maior agilidade e transparência, otimizando o trabalho da Prefeitura e dos fornecedores. --- ### **Tags** \#Tesouraria #Fornecedores #SecretariaDeFinanças #Araucária #GestãoFinanceira #Automatização #ProcessosDigitais