# Mapeamento Do Processo de Liquidação (As Is)

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## **Introdução**

O processo de **Liquidação** da Secretaria de Finanças de Araucária refere-se à fase em que são realizados os registros e a análise das despesas, com o objetivo de garantir que os pagamentos estejam de acordo com as normas e regulamentos vigentes. Este processo é crucial para assegurar a transparência e a precisão na gestão dos recursos financeiros municipais, realizando a conferência dos documentos e validando as obrigações assumidas. A liquidação é uma etapa essencial na contabilidade pública, sendo fundamental para a correta execução orçamentária e para o controle financeiro das despesas.

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## **Objetivo**

O objetivo deste processo é assegurar que todas as despesas realizadas pela Prefeitura de Araucária sejam devidamente registradas, verificadas e validadas, em conformidade com as normativas legais e os procedimentos orçamentários. A liquidação busca garantir que os pagamentos devidos sejam processados corretamente, com a documentação necessária para comprovação e a adequação dos valores às condições acordadas.

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## **Escopo**

Este processo abrange todas as etapas relacionadas à verificação, conferência e validação das despesas municipais antes da autorização de pagamento. Inclui a análise de documentos fiscais, contratos e empenhos, além da verificação de conformidade com a legislação vigente. O escopo também abrange a validação das obrigações financeiras no sistema contábil da Prefeitura de Araucária, até o momento do pagamento. A etapa de liquidação é uma das fases críticas no ciclo de gestão financeira, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de maneira eficiente e dentro da legalidade.

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## **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)**

1. **Recebimento de documentos fiscais**: Os documentos são enviados para a Secretaria de Finanças de diferentes fontes, como (NAFs e Ordenadores de Despesas)
2. **Verificação de conformidade**: Cada documento fiscal é verificado manualmente, comparando os valores com os contratos e empenhos registrados no sistema.
3. **Aprovação de liquidação**: Após a conferência, o setor responsável aprova a liquidação das despesas, permitindo a execução do pagamento.
4. **Registro no sistema contábil**: A informação da liquidação é registrada manualmente no sistema, o que pode gerar erros de digitação ou omissões.

Este fluxo, embora funcional, apresenta desafios em termos de eficiência e risco de erros, devido à dependência de processos manuais e à falta de integração entre os sistemas.

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## 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo**

**O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.**

**[Mapeamento de Processos Finanças.Liquidação.pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/460)**

[![Mapeamento de Processos Finanças.Liquidação.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/I2jt0C15dmaEaAcv-mapeamento-de-processos-financas-liquidacao.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/I2jt0C15dmaEaAcv-mapeamento-de-processos-financas-liquidacao.png)

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## **To Be – Versão em Construção**

A versão **To Be** do processo de liquidação está em construção e visa aprimorar a eficiência, reduzir erros e automatizar etapas do fluxo atual. O objetivo é criar um processo totalmente integrado, onde a conferência de documentos e o registro de dados sejam realizados de forma automatizada, permitindo que o fluxo de trabalho se torne mais rápido e seguro.

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## **Conclusão**

O processo de liquidação da Secretaria de Finanças de Araucária é essencial para garantir o controle financeiro e a conformidade com as normativas legais. No entanto, o fluxo atual, baseado em processos manuais, pode ser aprimorado para garantir maior eficiência e redução de erros. Com a implementação de melhorias e a futura automação, espera-se um processo mais ágil, integrado e seguro, contribuindo para a transparência na gestão pública.

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## **Tags**

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