Empenho (RPV e Precatórios)

Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor. 

 Introdução 

 O processo de empenho de RPV (Requisições de Pequeno Valor) e Precatórios,  tem como objetivo organizar, registrar e controlar os pagamentos judiciais devidos pela Prefeitura de Araucária. Este processo garante que as requisições e precatórios sejam pagos de forma correta, transparente e conforme a legislação vigente, assegurando segurança, rastreabilidade e conformidade legal nas operações financeiras. 

 

 Objetivo 

 Assegurar que todos os empenhos sejam processados corretamente, com conferência de documentos, controle orçamentário e registro digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira. 

 

 Escopo 

 O processo abrange todas as solicitações de empenho, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência documental, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças. 

 

 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is) 

 O mapeamento revelou que o processo de Empenho ocorre via sistema digital da Prefeitura , permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável. 

 Principais etapas: 

 

 

 Solicitação do empenho : O setor da PGM envia a solicitação com os dados completos do empenho. 

 

 

 Registro no sistema : O Departamento de Empenho insere as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade. 

 

 

 Conferência documental : Verificação da conformidade legal e disponibilidade orçamentária. 

 

 

 Autorização e validação : O empenho é autorizado pelo responsável do Departamento de Empenho. 

 

 

 Execução do pagamento : O sistema financeiro realiza o pagamento e registra todas as informações para auditoria futura. 

 

 

 O processo digital assegura eficiência, controle e transparência, possibilitando rastreabilidade completa de todos os empenhos da PGM. 

 

 📎 Consulta ao Fluxograma do Processo 

 O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação. 

 Mapeamento de Processos Empenho (RPV e Precatórios).pdf 

 

 

 To Be – Versão em Construção 

 A versão To Be busca otimizar a integração digital entre os setores da PGM e o Departamento de Empenho, automatizando conferências e relatórios, garantindo maior agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho. 

 

 Conclusão 

 O processo de Empenho   apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos relacionados à Procuradoria Geral do Município. 

 

 Tags 

 #Empenho #PGM #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira