Empenho Portaria

Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor. 

 Introdução 

 O processo de C ontrole e Gestão de Portaria no Departamento de Empenho , tem como objetivo registrar, conferir e organizar todas as entradas e solicitações relacionadas a empenhos. Este processo garante que os registros sejam feitos corretamente, proporcionando transparência, segurança e conformidade com a legislação municipal. 

 

 Objetivo 

 O objetivo do processo de Portaria é assegurar que todas as solicitações de empenho recebidas sejam registradas, conferidas e encaminhadas de forma correta e ágil, garantindo controle interno eficiente e transparência na gestão financeira da Prefeitura. 

 

 Escopo 

 O processo abrange todas as solicitações de empenho que passam pelo Departamento de Portaria – CGM , desde o recebimento até a conferência e encaminhamento para os setores competentes. Envolve o controle documental, conferência orçamentária e registro no sistema digital da Prefeitura. 

 

 Descrição do Processo – Estado Atual (As Is) 

 O processo de Portaria – CGM no Departamento de Empenho foi mapeado e atualmente ocorre via sistema digital da Prefeitura , garantindo registro, conferência e encaminhamento das solicitações de empenho de forma segura e auditável. 

 As principais etapas são: 

 

 

 Recepção das solicitações : Todas as solicitações de empenho chegam à portaria do departamento e são registradas digitalmente. 

 

 

 Registro no sistema : Cada solicitação é inserida no sistema da Prefeitura com informações detalhadas, incluindo solicitante, data e valor do empenho. 

 

 

 Conferência inicial : O setor verifica a documentação e a conformidade das solicitações com as normas internas e disponibilidade orçamentária. 

 

 

 Encaminhamento para análise : Após conferência, as solicitações são encaminhadas aos setores responsáveis pelo processamento e aprovação do empenho. 

 

 

 Registro de controle : Todos os movimentos são registrados no sistema para controle interno e auditoria futura. 

 

 

 O mapeamento mostrou que o uso do processo digital proporciona eficiência, rastreabilidade e transparência, permitindo que a CGM e o Departamento de Empenho tenham controle total sobre as solicitações. 

 

 📎 Consulta ao Fluxograma do Processo 

 O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação. 

 Mapeamento de Processos Empenho (Portaria).pdf 

 

 

 

 To Be – Versão em Construção 

 A versão To Be busca integrar o sistema digital da portaria com outros setores da Prefeitura, automatizando parte da conferência e do encaminhamento das solicitações, aumentando a agilidade e garantindo maior transparência e controle interno. 

 

 Conclusão 

 O processo de Portaria  no Departamento de Empenho apresenta eficiência, segurança e transparência através do registro digital das solicitações de empenho. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração com outros setores, garantindo maior controle, rastreabilidade e agilidade na gestão dos empenhos. 

 

 Tags 

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