# Empenho Portaria [![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/YuFJtgrSCxY3t9QP-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/YuFJtgrSCxY3t9QP-image.png)

Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.

### **Introdução** O processo de **Controle e Gestão de Portaria** no **Departamento de Empenho**, tem como objetivo registrar, conferir e organizar todas as entradas e solicitações relacionadas a empenhos. Este processo garante que os registros sejam feitos corretamente, proporcionando transparência, segurança e conformidade com a legislação municipal. --- ### **Objetivo** O objetivo do processo de **Portaria** é assegurar que todas as solicitações de empenho recebidas sejam registradas, conferidas e encaminhadas de forma correta e ágil, garantindo controle interno eficiente e transparência na gestão financeira da Prefeitura. --- ### **Escopo** O processo abrange todas as solicitações de empenho que passam pelo **Departamento de Portaria – CGM**, desde o recebimento até a conferência e encaminhamento para os setores competentes. Envolve o controle documental, conferência orçamentária e registro no sistema digital da Prefeitura. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O processo de **Portaria – CGM** no **Departamento de Empenho** foi mapeado e atualmente ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, garantindo registro, conferência e encaminhamento das solicitações de empenho de forma segura e auditável. As principais etapas são: 1. **Recepção das solicitações**: Todas as solicitações de empenho chegam à portaria do departamento e são registradas digitalmente. 2. **Registro no sistema**: Cada solicitação é inserida no sistema da Prefeitura com informações detalhadas, incluindo solicitante, data e valor do empenho. 3. **Conferência inicial**: O setor verifica a documentação e a conformidade das solicitações com as normas internas e disponibilidade orçamentária. 4. **Encaminhamento para análise**: Após conferência, as solicitações são encaminhadas aos setores responsáveis pelo processamento e aprovação do empenho. 5. **Registro de controle**: Todos os movimentos são registrados no sistema para controle interno e auditoria futura. O mapeamento mostrou que o uso do **processo digital** proporciona eficiência, rastreabilidade e transparência, permitindo que a CGM e o Departamento de Empenho tenham controle total sobre as solicitações. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** **[Mapeamento de Processos Empenho (Portaria).pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/488)** [![Mapeamento de Processos Empenho (Portaria).png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/pKGqQGIXSVsLv7lS-mapeamento-de-processos-empenho-portaria.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/pKGqQGIXSVsLv7lS-mapeamento-de-processos-empenho-portaria.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** busca integrar o sistema digital da portaria com outros setores da Prefeitura, automatizando parte da conferência e do encaminhamento das solicitações, aumentando a agilidade e garantindo maior transparência e controle interno. --- ### **Conclusão** O processo de **Portaria** no **Departamento de Empenho** apresenta eficiência, segurança e transparência através do registro digital das solicitações de empenho. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração com outros setores, garantindo maior controle, rastreabilidade e agilidade na gestão dos empenhos. --- ### **Tags** \#Empenho #Portaria #CGM #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira