Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo no **Departamento de Empenho**, especificamente para **Diária**, tem como objetivo gerenciar o pagamento de diárias de forma organizada, transparente e conforme a legislação vigente. Este processo garante que os servidores e autoridades recebam suas diárias corretamente, respeitando os prazos e critérios estabelecidos pela Prefeitura de Araucária. --- ### **Objetivo** O objetivo do processo de **emissão de diárias** é assegurar que os pagamentos sejam realizados de forma correta, ágil e transparente, garantindo conformidade com a legislação municipal. O processo busca otimizar o controle e a prestação de contas, proporcionando segurança financeira tanto para a Prefeitura quanto para os beneficiários das diárias. --- ### **Escopo** O processo de **emissão de diárias** abrange desde a solicitação da diária até a execução do pagamento, incluindo a conferência de documentos, autorização interna e registro no sistema financeiro da Prefeitura. Envolve o Departamento de Empenho, o Gabinete do Prefeito e demais áreas de controle orçamentário e contábil. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O processo de **emissão de diárias** no **Departamento de Empenho** foi mapeado e atualmente ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, garantindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável. As principais etapas são: 1. **Solicitação da diária**: O servidor ou autoridade preenche o requerimento digital da diária. 2. **Registro no sistema**: O Departamento de Empenho registra a solicitação no sistema, detalhando valores, datas e beneficiário. 3. **Conferência e validação**: O setor verifica documentos, conformidade legal e disponibilidade orçamentária antes de autorizar o pagamento. 4. **Autorização interna**: O pagamento é autorizado pelo responsável do Departamento de Empenho, garantindo controle formal. 5. **Execução do pagamento**: O sistema financeiro realiza o pagamento, registrando automaticamente todas as informações para controle e auditoria. O mapeamento revelou que o processo digital proporciona maior eficiência, segurança e rastreabilidade, permitindo transparência na gestão de diárias. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** [Mapeamento de Processos SMFI Diária.pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/486) [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/wN5Kl8fS5SsWpHyW-mapeamento-de-processos-smfi-diaria-gabinete-do-prefeito-pdf.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** busca aprimorar a integração do sistema digital com outras áreas da Prefeitura, possibilitando automação na conferência de documentos e relatórios, garantindo maior agilidade e controle no pagamento de diárias. --- ### **Conclusão** O processo de **emissão de diárias** no **Departamento de Empenho – Gabinete do Prefeito** apresenta eficiência e segurança através do sistema digital, assegurando conformidade legal e controle orçamentário. As melhorias planejadas irão otimizar ainda mais a execução e o acompanhamento das diárias, beneficiando servidores, autoridades e a gestão financeira da Prefeitura. --- ### **Tags** \#Empenho #Diárias #GabineteDoPrefeito #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira # Empenho Portaria [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/YuFJtgrSCxY3t9QP-image.png)Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo de **Controle e Gestão de Portaria** no **Departamento de Empenho**, tem como objetivo registrar, conferir e organizar todas as entradas e solicitações relacionadas a empenhos. Este processo garante que os registros sejam feitos corretamente, proporcionando transparência, segurança e conformidade com a legislação municipal. --- ### **Objetivo** O objetivo do processo de **Portaria** é assegurar que todas as solicitações de empenho recebidas sejam registradas, conferidas e encaminhadas de forma correta e ágil, garantindo controle interno eficiente e transparência na gestão financeira da Prefeitura. --- ### **Escopo** O processo abrange todas as solicitações de empenho que passam pelo **Departamento de Portaria – CGM**, desde o recebimento até a conferência e encaminhamento para os setores competentes. Envolve o controle documental, conferência orçamentária e registro no sistema digital da Prefeitura. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O processo de **Portaria – CGM** no **Departamento de Empenho** foi mapeado e atualmente ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, garantindo registro, conferência e encaminhamento das solicitações de empenho de forma segura e auditável. As principais etapas são: 1. **Recepção das solicitações**: Todas as solicitações de empenho chegam à portaria do departamento e são registradas digitalmente. 2. **Registro no sistema**: Cada solicitação é inserida no sistema da Prefeitura com informações detalhadas, incluindo solicitante, data e valor do empenho. 3. **Conferência inicial**: O setor verifica a documentação e a conformidade das solicitações com as normas internas e disponibilidade orçamentária. 4. **Encaminhamento para análise**: Após conferência, as solicitações são encaminhadas aos setores responsáveis pelo processamento e aprovação do empenho. 5. **Registro de controle**: Todos os movimentos são registrados no sistema para controle interno e auditoria futura. O mapeamento mostrou que o uso do **processo digital** proporciona eficiência, rastreabilidade e transparência, permitindo que a CGM e o Departamento de Empenho tenham controle total sobre as solicitações. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** **[Mapeamento de Processos Empenho (Portaria).pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/488)** [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/pKGqQGIXSVsLv7lS-mapeamento-de-processos-empenho-portaria.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** busca integrar o sistema digital da portaria com outros setores da Prefeitura, automatizando parte da conferência e do encaminhamento das solicitações, aumentando a agilidade e garantindo maior transparência e controle interno. --- ### **Conclusão** O processo de **Portaria** no **Departamento de Empenho** apresenta eficiência, segurança e transparência através do registro digital das solicitações de empenho. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração com outros setores, garantindo maior controle, rastreabilidade e agilidade na gestão dos empenhos. --- ### **Tags** \#Empenho #Portaria #CGM #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira # Empenho (RPV e Precatórios) [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/aslt7OnQz9UQ9TnZ-image.png)Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo de **empenho de RPV (Requisições de Pequeno Valor) e Precatórios,** tem como objetivo organizar, registrar e controlar os pagamentos judiciais devidos pela Prefeitura de Araucária. Este processo garante que as requisições e precatórios sejam pagos de forma correta, transparente e conforme a legislação vigente, assegurando segurança, rastreabilidade e conformidade legal nas operações financeiras. --- ### **Objetivo** Assegurar que todos os empenhos sejam processados corretamente, com conferência de documentos, controle orçamentário e registro digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira. --- ### **Escopo** O processo abrange todas as solicitações de empenho, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência documental, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O mapeamento revelou que o processo de **Empenho** ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável. Principais etapas: 1. **Solicitação do empenho**: O setor da PGM envia a solicitação com os dados completos do empenho. 2. **Registro no sistema**: O Departamento de Empenho insere as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade. 3. **Conferência documental**: Verificação da conformidade legal e disponibilidade orçamentária. 4. **Autorização e validação**: O empenho é autorizado pelo responsável do Departamento de Empenho. 5. **Execução do pagamento**: O sistema financeiro realiza o pagamento e registra todas as informações para auditoria futura. O processo digital assegura eficiência, controle e transparência, possibilitando rastreabilidade completa de todos os empenhos da PGM. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** [Mapeamento de Processos Empenho (RPV e Precatórios).pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/489) [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/qDjpycv9XmBI3o97-mapeamento-de-processos-empenho-rpv-e-precatorios.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** busca otimizar a integração digital entre os setores da PGM e o Departamento de Empenho, automatizando conferências e relatórios, garantindo maior agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho. --- ### **Conclusão** O processo de **Empenho** apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão aprimorar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos relacionados à Procuradoria Geral do Município. --- ### **Tags** \#Empenho #PGM #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira # Empenho Gerais 0[](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/i6zTV9WtBJPbvIKY-image.png)Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo de **Empenho Gerais** tem como objetivo organizar, registrar e controlar todos os empenhos relacionados às demandas internas da Secretaria de Finanças, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma correta, transparente e dentro da legislação vigente. Este processo assegura rastreabilidade, eficiência e conformidade nas operações financeiras do NAF. --- ### **Objetivo** Assegurar que todos os empenhos sejam registrados corretamente, com conferência documental, verificação orçamentária e controle digital, garantindo transparência, conformidade legal e eficiência na gestão financeira. --- ### **Escopo** O processo abrange todas as solicitações de empenho, desde a solicitação inicial até a execução do pagamento. Inclui conferência de documentos, verificação orçamentária, registro digital e encaminhamento para pagamento, envolvendo o Departamento de Empenho e demais setores de controle interno da Secretaria de Finanças. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O mapeamento revelou que o processo de **Empenho – NAF** ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, permitindo registro, conferência e execução de pagamentos de forma segura e auditável. Principais etapas: 1. **Solicitação do empenho**: Os setores internos da Secretaria enviam solicitações detalhadas ao NAF. 2. **Registro no sistema**: O NAF insere todas as informações no sistema digital, garantindo rastreabilidade. 3. **Conferência documental e orçamentária**: Verificação da conformidade com normas internas e disponibilidade financeira. 4. **Autorização e validação**: O empenho é autorizado pelo responsável do NAF. 5. **Execução do pagamento**: O sistema financeiro realiza o pagamento, registrando todas as informações para controle e auditoria. O processo digital proporciona eficiência, segurança e transparência, permitindo que o NAF e o Departamento de Empenho mantenham total controle sobre as solicitações. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** [Mapeamento de Processos Empenho Gerais.pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/490) [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/i0f9MClZmxEBpUZo-mapeamento-de-processos-empenho-gerais.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** busca aprimorar a integração digital entre o NAF e outros setores da Secretaria, automatizando conferências, relatórios e notificações, aumentando a agilidade, precisão e transparência nos processos de empenho. --- ### **Conclusão** O processo de **Empenho – NAF** apresenta eficiência, segurança e transparência por meio do registro digital. As melhorias planejadas irão otimizar a integração entre setores, agilizar o processamento e garantir maior controle sobre os empenhos da Secretaria de Finanças. --- ### **Tags** \#Empenho #NAF #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira # Estorno De Saldo De Empenho [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/8LmRceG9045qwgak-image.png)Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo de **Estorno de Saldo de Empenho** na **SMFI (Secretaria Municipal de Finanças)** tem como objetivo registrar e controlar a devolução de valores não utilizados em empenhos previamente realizados. Este procedimento assegura que os recursos sejam corretamente atualizados no sistema financeiro, mantendo transparência, rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente. --- ### **Objetivo** Garantir que todos os saldos de empenhos estornados sejam devidamente registrados, conferidos e reintegrados ao orçamento disponível, promovendo eficiência financeira, controle interno e transparência nos procedimentos da SMFI. --- ### **Escopo** O processo abrange todos os estornos de saldos de empenhos realizados na SMFI, incluindo conferência de valores, registro no sistema digital e atualização do orçamento. Envolve o Departamento de Empenho e demais setores responsáveis pelo controle financeiro da Secretaria. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O mapeamento revelou que o processo de **Estorno de Saldo de Empenho** ocorre **via sistema digital da Prefeitura**, garantindo registro, conferência e atualização de valores de forma segura e auditável. Principais etapas: 1. **Identificação do saldo a estornar**: O Departamento de Empenho verifica os valores não utilizados em empenhos existentes. 2. **Solicitação de estorno**: O estorno é formalmente solicitado e registrado no sistema digital. 3. **Conferência documental e financeira**: Verificação da consistência do saldo e conformidade com normas internas. 4. **Autorização do estorno**: O responsável pelo Departamento de Empenho valida o estorno no sistema. 5. **Atualização orçamentária**: O sistema financeiro atualiza o orçamento, reintegrando os valores estornados aos recursos disponíveis. O processo digital assegura rastreabilidade, precisão e controle sobre os saldos de empenho da SMFI. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** **[Mapeamento de Processos Empenho (Estorno de Sado de Empenho).pdf.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/473)** [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/mVYC35CU5PuFeI5e-mapeamento-de-processos-empenho-estorno-de-sado-de-empenho-pdf.png) --- ### **To Be – Versão em Construção** A versão **To Be** pretende automatizar alertas sobre saldos de empenho disponíveis para estorno, agilizar conferências e integrar relatórios, garantindo maior agilidade, controle e transparência na gestão financeira. --- ### **Conclusão** O processo de **Estorno de Saldo de Empenho** na SMFI apresenta eficiência, segurança e rastreabilidade por meio do registro digital. Futuras melhorias irão otimizar a conferência e atualização de saldos, promovendo maior controle e transparência sobre os recursos da Prefeitura. --- ### **Tags** \#Empenho #Estorno #SMFI #SecretariaDeFinanças #Araucária #ProcessosDigitais #GestãoFinanceira # Empenho Folha de Pagamento e Recisão [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/xUn7qHhk56PWTF6L-image.png)Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.
### **Introdução** O processo de **Empenho da Folha de Pagamento e Rescisão** organiza, registra e controla os empenhos relacionados aos pagamentos de servidores ativos, inativos e rescisões, garantindo rastreabilidade, conformidade legal e segurança financeira. --- ### **Objetivo** Assegurar que todos os empenhos da folha de pagamento e rescisões sejam **registrados, conferidos e autorizados** de forma eficiente, transparente e dentro da legislação vigente. --- ### **Escopo** Aplica-se a todos os pagamentos de pessoal da Prefeitura Municipal de Araucária, abrangendo **servidores ativos, inativos, contratados e rescisões**. --- ### **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** O mapeamento revelou que o processo é **totalmente digital**, gerido pelo sistema financeiro da SMFI. Etapas principais: 1. **Solicitação de empenho**: setor responsável envia informações da folha ou rescisão. 2. **Registro no sistema**: conferência de dados, cálculos e documentação. 3. **Validação e autorização**: responsável do NAF autoriza o empenho. 4. **Execução do pagamento**: sistema financeiro realiza o pagamento e registra o histórico. --- ### 📎 **Consulta ao Fluxograma do Processo** **O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.** **[Mapeamento de Processos Empenho (Folha de Pagamento e Recisão).pdf.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/474)** [](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/Ldx6YPOQLpgXbJgr-mapeamento-de-processos-empenho-folha-de-pagamento-e-recisao-pdf.png) --- ### **Melhorias Propostas** Em análise para futura automação das conferências e integração com sistemas de RH, visando maior eficiência e redução de retrabalho. --- ### **To Be – Versão em Construção** Versão futura com **alertas automáticos, validações inteligentes** e relatórios consolidados para otimizar o fluxo da folha e rescisões. --- ### **Conclusão** O **Empenho da Folha de Pagamento e Rescisão** é digital, seguro e rastreável, garantindo eficiência e conformidade. As melhorias previstas vão deixar o processo ainda mais ágil e transparente. --- ### **Tags** \#Empenho #FolhaDePagamento #Rescisão #SMFI #SecretariaDeFinanças #GestãoFinanceira #Araucária