# Mapeamento Registro / Fiscalização SIM - POA

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<p class="callout warning">Este mapeamento foi realizado em colaboração com as secretarias envolvidas e validado pelos responsáveis das áreas, garantindo precisão e alinhamento com as necessidades do setor.</p>

# **Mapeamento do Processo As Is - SMAG / SIM-POA**

## **Introdução**

Este documento descreve o mapeamento do processo **As Is** da SMAG (Secretaria Municipal de Agricultura e Abastecimento). O objetivo é apresentar uma visão detalhada dos fluxos e operações atuais da secretaria, destacando as melhorias já implementadas e as propostas de otimização para o futuro.

## **Objetivo**

O mapeamento tem como objetivo documentar o fluxo atual do processo de controle do **SIM/POA**, auditorias, vistorias, cursos e palestras realizados pela SMAG, com ênfase nas melhorias já implementadas e nas proposições de ajustes no processo.

## **Escopo**

Este documento abrange o mapeamento dos seguintes processos:

- Controle de **SIM/POA** (Sistema de Inspeção Municipal)
- Auditorias e Vistorias
- Agendamento de Cursos e Palestras

## **Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)**

A análise do estado atual do Departamento do SIM/POA da SMAG revela que o processo de controle e fiscalização das atividades estava majoritariamente dependente de registros manuais, utilizando blocos de papel e tramitações digitais via e-mail para coleta de assinaturas. Esse modelo resultava em baixa eficiência, grande potencial de erro humano e um fluxo de trabalho moroso. A gestão de dados era limitada, dificultando a visualização e o acompanhamento preciso das atividades, além de aumentar o tempo de resposta para as demandas.

## **📎 Consulta ao Fluxograma do Processo**

**O fluxograma completo pode ser consultado no documento em PDF anexo a esta publicação.**

**[Mapeamento de Processos SMAG.pdf](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/459)**

[![image.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ehjIsX11sh6uqQ1Z-image.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2025-08/ehjIsX11sh6uqQ1Z-image.png)

**Melhorias Propostas**

- **Digitalização de Processos:** A implementação de uma ferramenta digital para o controle do SIM/POA substituiu os blocos de papel, trazendo mais agilidade e precisão ao processo.
- **Criação de Agenda Automática:** Uma agenda automática foi criada para o agendamento de auditorias, vistorias, cursos e palestras, permitindo um planejamento mais eficaz e evitando conflitos de horário.

## **To Be – Versão em Construção**

A versão **To Be** do processo está em construção no sistema, com foco na melhoria contínua do workflow. O objetivo é tornar o processo ainda mais eficiente e otimizado, implementando novas funcionalidades no sistema.

## **Conclusão**

O mapeamento do processo **As Is** da SMAG foi concluído com sucesso, e as melhorias propostas já estão sendo implementadas. O próximo passo é a validação das versões **To Be** no sistema para aperfeiçoar ainda mais o fluxo de trabalho.

## **Tags**

\#SMAG #SIMPOA #Auditorias #Vistorias #Automação