# Liquidação Este processo é a verificação e ateste de que o serviço ou material foi entregue conforme o contratado. # Liquidação De Despesas – SMAD | Prefeitura De Araucária #### **Liquidação de Despesas** Este mapeamento foi realizado pela Secretaria Municipal de Administração (SMAD) e validado pelos responsáveis das áreas envolvidas, assegurando a aderência à prática real do processo e à legislação vigente. --- #### **1. Introdução** A liquidação da despesa pública constitui etapa fundamental da execução orçamentária, pois é o momento em que se verifica o direito adquirido pelo credor, com base nos documentos comprobatórios da entrega do bem, da prestação do serviço ou da execução contratual. No âmbito da Prefeitura de Araucária, o processo de liquidação da SMAD segue um fluxo estruturado, com segregação de funções entre Fiscal do Contrato, Núcleo Administrativo Financeiro (N.A.F.) e Secretaria de Finanças, garantindo controle, rastreabilidade, conformidade legal e transparência. --- #### **2. Objetivo** Descrever de forma clara, padronizada e objetiva como ocorre o processo de liquidação de despesas da Secretaria Municipal de Administração (SMAD), evidenciando as responsabilidades de cada ator envolvido e os pontos de verificação e validação do processo. --- #### **3. Escopo** Este documento contempla o fluxo de liquidação das despesas da SMAD a partir da apresentação da Nota Fiscal pelo fornecedor até a conclusão do processo com a emissão da Nota de Liquidação, incluindo as etapas de conferência, correção, regularidade fiscal e autorização. --- #### **4. Descrição do Processo – Estado Atual (As Is)** #### **4.1 Atuação do Fiscal do Contrato** O processo tem início com o Fiscal do Contrato, responsável por acompanhar a execução contratual e verificar a conformidade do serviço prestado ou do bem entregue. Nesta etapa, são realizadas as seguintes ações: - Anexação da Nota Fiscal apresentada pelo fornecedor; - Elaboração do [Relatório de Fiscalização](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/attachments/1075), atestando a execução do objeto contratual; - Anexação da Nota de Empenho correspondente; - Encaminhamento do processo completo ao Núcleo Administrativo-Financeiro (N.A.F.). Caso seja identificada alguma inconsistência posterior à análise do N.A.F., o processo retorna ao Fiscal do Contrato para correção e reenvio. --- #### **4.2 Análise e Validação pelo N.A.F.** Ao receber o processo, o Núcleo Administrativo-Financeiro realiza a conferência documental, verificando se o Relatório de Fiscalização e a Nota Fiscal estão corretos e em conformidade com o contrato e a legislação. - **Se houver inconsistências:** o processo é devolvido ao Fiscal do Contrato para ajustes e correções necessárias; - **Se estiver correto:** o processo segue para a etapa de regularidade fiscal. Após a validação, o N.A.F. executa as seguintes atividades: - Inclusão da documentação de regularidade fiscal do fornecedor; - Atualização da planilha de acompanhamento interno; - Coleta da assinatura do Ordenador de Despesas, formalizando a autorização para prosseguimento da liquidação. --- #### **4.3 Liquidação pela Secretaria de Finanças** Com o processo devidamente instruído e autorizado, a Secretaria de Finanças realiza a emissão da Nota de Liquidação, formalizando o reconhecimento da obrigação de pagamento por parte da Administração Pública. Após a emissão da Nota de Liquidação, o processo retorna à SMAD para ciência e arquivamento. --- #### **4.4 Encerramento do Processo** O Núcleo Administrativo-Financeiro recebe a Nota de Liquidação emitida pela Secretaria de Finanças, registra a conclusão do trâmite e encerra o processo, garantindo sua rastreabilidade e conformidade para fins de controle interno e auditoria. --- #### **5. Consulta ao Fluxograma do Processo** O fluxo completo do processo de liquidação da SMAD está representado em fluxograma padronizado, elaborado na ferramenta Bizagi, permitindo a visualização clara das etapas, decisões e responsabilidades envolvidas. [![Licitação de Contrato Com Adesão.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/0iwLhUKrCrkCiVrk-licitacao-de-contrato-com-adesao.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2026-04/0iwLhUKrCrkCiVrk-licitacao-de-contrato-com-adesao.png) --- #### **6. Conclusão** O processo de liquidação da SMAD demonstra maturidade administrativa, com definição clara de papéis, controles documentais e mecanismos de validação, assegurando que as despesas públicas sejam liquidadas de forma regular, transparente e alinhada às boas práticas de gestão pública. --- #### **Tags** \#SMAD #LiquidaçãoDeDespesas #ExecuçãoOrçamentária #GestãoPública #PrefeituraDeAraucária #ProcessosAdministrativos #Transparência
[![FOTO_PERFIL_circular_ADM.png](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/BabnQWVXMbvmE4Mq-foto-perfil-circular-adm.png)](https://wiki.araucaria.pr.gov.br/uploads/images/gallery/2026-01/BabnQWVXMbvmE4Mq-foto-perfil-circular-adm.png) **SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO** Paço Municipal Rua Pedro Druszcz, 111 (Térreo) - Bairro: Centro [(41) 3614-1400](https://www.google.com/search?q=telefone+smad+araucaria&sca_esv=3f6bccc33179d1b9&rlz=1C1GCEA_enBR1185BR1185&sxsrf=ANbL-n4ivlheSx_Vpx8D3rpXFrUglhBhBw:1769085401359&udm=1&lsack=2RlyafnMFcrZ1sQPlI31kAg&sa=X&ved=2ahUKEwi5nbPXlJ-SAxXKrJUCHZRGHYIQjGp6BAghEAA&biw=1745&bih=828&dpr=1.1&aic=0&lqi=Chd0ZWxlZm9uZSBzbWFkIGFyYXVjYXJpYSICEAFI0MWr5-WAgIAIWhQQABgBIg5zbWFkIGFyYXVjYXJpYZIBCWNpdHlfaGFsbA) (WhatsApp) [smad@araucaria.pr.gov.br](mailto:smcit@araucaria.pr.gov.br)